Distortion 2020

Indre By Lokaludvalg skal bemyndige formanden til skrive til Teknik- og Miljøudvalget om Distortion 2020.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger ham at skrive til Teknik- og Miljøudvalget om Distortion 2020, jf. løsningsafsnittet.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget skal den 16. december 2019 behandle Teknik- og Miljøforvaltningens indstilling om at godkende en rammetilladelse til Distortion 2020.

Det fremgår bl.a. af indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget,

• at på baggrund af evalueringen af Distortion 2019 er rammevilkår for 2020 justeret og skærpet.
  
  
• at  Rådhuspladsen ansøges på samme måde som tidligere år til musikzone både onsdag og torsdag. Nus/Nus har været i dialog med Kultur- og Fritidsforvaltningen for koordinering med aktiviteter til Euro2020. Det vil være muligt at afholde Distortion på Rådhuspladsen den 3. og 4. juni, hvis det foregår i et partnerskab med Kultur- og Fritidsforvaltningen om realiseringen af det planlagte event Euro2020 Spectacular, der skal afholdes den 6. juni på Rådhuspladsen.
  
  
• at Nus/Nus ansøger om at opnå tilladelse til fem lukkede musikzoner med brugerbetaling, fordelt på to områder på henholdsvis Nørrebro og Vesterbro samt Rådhuspladsen. De indhegnede musikzoner vil bl.a. have et højere sikkerhedsberedskab med crowd safety og vagtkontrol ved indgangspartiet samt efter, hvad der i ansøgningen angives som en bedre koncertoplevelse for de musikinteresserede. Billetsalget vil sikre, at der ikke sælges flere billetter end den maksimale kapacitet i den enkelte musikzone. Derved kan eventuel nedlukning forebygges, hvilket i 2019 var tilfældet på Rådhuspladsen. En billetpris vil ligge mellem 150 og 180 kr.
  
  
• at Nus/Nus oplyser, at det er en forudsætning for ansøgningen, at der i 2020 gives tilladelse til lukkede musikzoner på offentligt vejareal, fordi den øgede finansiering er nødvendig for arrangementets overlevelse. Hvis ansøgningen på dette punkt ikke imødekommes, ønsker Nus/Nus at trække den samlede ansøgning tilbage med henblik på at foretage en revurdering af, hvad de har mulighed for at ansøge om.
  
  
• at forvaltningens praksis som udgangspunkt er restriktiv på dette område, da arrangementer på byens offentlige arealer ønskes gratis og tilgængelig for alle. Det udelukker dog ikke, at forvaltningen ved helt særlige begivenheder undtagelsesvist giver lov til afspærring og entré på offentlige vejarealer, hvis arrangementet vurderes af særlig høj betydning som københavnerbegivenhed, at der på vejarealerne fortsat sikres gratis adgang til dele af arrangementet samt at arrangøren er afhængig af indtægten for at kunne gennemføre arrangementet. Distortion gadefester lever op til disse forudsætninger.
  
  
• at Nus/Nus skal sikre egenkontrol på musikanlæg, herunder en dokumenteret kontrol af anlæg fra et godkendt støjmålefirma, hvilket udgør et skærpet vilkår i forhold til generel praksis på området.
  
  
• at forvaltningen indstiller at fastholde sluttidspunkt på Rådhuspladsen til kl. 24:00. Det er dog muligt at begrænse til fx kl. 23:00 ud fra hensyn til beboere i Indre By såvel som de omkringliggende hoteller og resten af byen, særligt onsdag, da det er en hverdag, og naboer skal på arbejde og i skole dagen efter. Torsdag støder op til Grundlovsdag, hvor flere har mulighed for at holde fri. 
  
  
• at på baggrund af sidste års evaluering vurderes der ikke at være sagligt grundlag for at hæve kravet til antallet af sanitære foranstaltninger yderligere. Vilkåret justeres i stedet ud fra et fokus på publikums adfærd, så de sanitære foranstaltninger skal gøres bedre tilgængelige, være mere synlige og placeres hensigtsmæssigt. Arrangøren skal levere en handleplan som dokumenterer, at de kan opfylde vilkåret for sanitære foranstaltninger.

Løsning

Formanden foreslår, at han bliver bemyndiget til at skrive til Teknik- og Miljøudvalget

• at lokaludvalget er overrasket over, at der skal være Distortion på Rådhuspladsen d. 3.-4. juni 2020, eftersom Teknik- og Miljøforvaltningen den 8. oktober 2019 skrev til Indre By Lokaludvalgs sekretariat, at pladsen er booket til aktiviteter under EURO 2020. Derfor var lokaludvalget afskåret fra at booke Rådhuspladsen til en aktivitet på pladsen.
  
  
• at lokaludvalget anbefaler, at der ikke holdes Distortion på Rådhuspladsen i 2020.
  
  
• at der i indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget mangler oplysninger om hvor mange personer, der kan være i den indhegnede musikzone på Rådhuspladsen.
  
  
• at en scene på Rådhuspladsen under Distortion vil belaste de omkringliggende beboelsesområder i urimelig grad, eftersom folk trækker ned i de smalle gader og stræder under og efter arrangementet på Rådhuspladsen.
  
  
• at der formentlig vil komme folk til Rådhuspladsen uden billet til den indhegnede musikzone, men med egen alkohol, for at høre musikken. Forvaltningen og Nus/Nus bør redegøre for, hvad man vil stille op med de folk.
  
  
• at beskrivelsen i indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget om sikkerhedsberedskabet på Rådhuspladsen og i de omkringliggende områder under og efter Distortion-arrangementerne ikke er fyldestgørende.  
  
  
• at der i indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget mangler oplysninger om, hvad der skal ske med Rådhuspladsen metrostation under Distortion-arrangementet.
  
  
• at lokaludvalget har erfaring med, at lysshow på Rådhuspladsen under Distortion er med til at forstørre festområdet ud over det egentlig arrangementsområde. Der skal derfor stilles krav til lysshow.
  
  
• at man skal tage højde for, at der er fodgængere, som vil hen over Rådhuspladsen for at komme fra Strøget til Hovedbanegården og omvendt.
  
  
• at Distortion på Rådhuspladsen bør lukke kl. 23 begge dage. Pladsen har naboer og vil kort efter være vært for fire større arrangementer under EM i fodbold.
  
  
• at Teknik- og Miljøudvalget bør se dokumentation for, at Nus/Nus er afhængig af indtægten fra den indhegnede musikzone på Rådhuspladsen for at kunne gennemføre arrangementet.

• at på baggrund af erfaringerne fra tidligere år, tvivler lokaludvalget på, at Rådhuspladsen og de tilstødende områder kan nå at blive tilstrækkeligt rengjorte og klar til EURO 2020-aktiviteter den 6. juni 2020. Der har  især været problemer med glasskår og urinlugt.
  
  
• at i sin vurdering af Distortion bør Teknik- og Miljøudvalget inddrage det forhold, at lyden fra politiets helikoptere under Distortion er mere støjende end musikken og til stor gene for mange beboere i Indre By. Politiets helikoptere og mediernes helikoptere vil formentlig også hænge over Indre By under EM i fodbold. 
  
  
• at lokaludvalget har noteret sig, at Rådhuspladsen skal rumme storskærmsarrangmenter med et indledende musikprogram på følgende dage, hvor Danmark spiller en EM-kamp: 
  • lørdag den 13 juni med kampstart kl 18.
  • torsdag den 18 juni med kampstart kl 18.
  • mandag den 22 juni med kampstart kl 21.

   

• at der derudover skal være et storskærmsarrarrangement på Rådhuspladsen forud for en kvartfinalekamp mandag den 29. juni med kampstart kl 18.
  
  
• at lokaludvalget har noteret sig, at der skal være fanmarcher gennem Indre By de fire nævnte datoer.
  
  
• at Ofelia Plads skal være centrum for EM-aktiviteter alle dage og aftener i perioden 12. juni-12.juli 2020.
  
  
• at lokaludvalget planlægger at holde et offentligt orienteringsmøde om, hvordan EM i fodbold i perioden den 12. juni-12.juli 2020 vil påvirke hverdagslivet i Indre By. Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen og DBU har givet tilsagn om at holde oplæg.   
          

Økonomi

Intet.

Videre proces

Formanden sender den 13. december 2019 et brev til Teknik- og Miljøudvalget om Distortion 2020, baseret på lokaludvalgets beslutninger i denne sag.

 

Bilag

1. Link til sagen "Rammetilladelse Distortion 2020" på dagsordenen for Teknik- og Miljøudvalgets møde den 16. december 2019:

https://www.kk.dk/indhold/teknik-og-miljoudvalgets-modemateriale/16122019/edoc-agenda/387d743c-f36c-490d-bc53-85f68d52d34c/aa5e1d17-3082-4578-b42e-ad489a380221

Lokaludvalget bemyndigede formanden til at skrive til Teknik- og Miljøudvalget om Distortion 2020, jf. løsningsafsnittet.