Mødedato: 12.11.2015, kl. 18:30
Mødested: Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6
Ændringer i lokaludvalgets mødeplan for 2015
Indre By Lokaludvalg skal beslutte, at lokaludvalgets møde den 10. december 2015 afholdes kl. 16.30-19.30 og at lokaludvalget i mødet den 10. december 2015 tager stilling til puljeansøgninger.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg beslutter at lokaludvalgsmødet den 10. december 2015 berammes til kl. 16.30-19.30.
- at Indre By Lokaludvalg behandler puljeansøgninger i lokaludvalgets møde den 10. december 2015
- at Indre By Lokaludvalg godkender, at ansøgningsfristen for puljeansøgninger til behandling i mødet den 10. december 2015 er den 26. november 2015.
- at Indre By Lokaludvalg for denne ansøgningsrunde beslutter kriterierne for støtte samt afvigelserne fra lokaludvalgets retningslinjer for støtte til aktiviteter, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Der planlægges et julearrangement for lokaludvalget efter lokaludvalgsmødet den 10. december 2015.
Der er plads i lokaludvalgets budget 2015 til at støtte flere aktiviteter end dem, lokaludvalget allerede har givet tilsagn om at støtte.
Der er plads i lokaludvalgets budget 2015 til at støtte flere aktiviteter end dem, lokaludvalget allerede har givet tilsagn om at støtte.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalgsmødet den 10. december 2015 berammes til kl. 16.30-19.30.
Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget annoncerer, at der er mulighed for at søge støtte til aktiviteter i perioden 11. december-31. december 2015 og at ansøgningsfristen er den 26. november 2015.
Afvigelser fra lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler
Forslag til kriterier for at komme i betragtning til støtte:
Formanden foreslår endvidere, at lokaludvalget annoncerer, at der er mulighed for at søge støtte til aktiviteter i perioden 11. december-31. december 2015 og at ansøgningsfristen er den 26. november 2015.
Afvigelser fra lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler
Forslag til kriterier for at komme i betragtning til støtte:
- Aktiviteten skal være relateret til jul eller nytår
- Den skal være bydelsrelateret og foregå i Indre By.
- Den skal være offentlige tilgængelig.
- Den skal involvere frivillige kræfter.
Med disse kriterier vil ansøgninger fra kommunale og statslige institutioner kunne komme i betragtning til støtte, ligesom årligt tilbagevendende arrangementer og projekter vil kunne støttes. Derudover vil ansøgninger, der falder uden for fokusområderne i retningslinjerne for tildeling af puljemidler, kunne støttes.
Økonomi
Udgifterne til lokaludvalgsmøderne afholdes af sekretariatets budget.
Lokaludvalgets budget for 2015 er på 1.529.000 kr. Sekretariatet vurderer forsigtigt, at mindreforbruget ved årets afslutning vil være på mellem 100.000 kr. og 180.000 kr.
Lokaludvalget har i sit budget 2015 afsat 400.000 kr. til puljeansøgninger. Puljen vil være brugt, hvis lokaludvalget i en anden sag på dagsordenen, "Puljeansøgninger, november 2015" beslutter at støtte aktiviteter som ansøgt. Formanden og Puljegruppen har dog indstillet til lokaludvalget at give afslag på ansøgningerne.
Lokaludvalgets budget for 2015 er på 1.529.000 kr. Sekretariatet vurderer forsigtigt, at mindreforbruget ved årets afslutning vil være på mellem 100.000 kr. og 180.000 kr.
Lokaludvalget har i sit budget 2015 afsat 400.000 kr. til puljeansøgninger. Puljen vil være brugt, hvis lokaludvalget i en anden sag på dagsordenen, "Puljeansøgninger, november 2015" beslutter at støtte aktiviteter som ansøgt. Formanden og Puljegruppen har dog indstillet til lokaludvalget at give afslag på ansøgningerne.
Videre proces
Lokaludvalget arbejder efter den vedtagne mødeplan.
Sekretariatet annoncerer muligheden for at søge støtte til aktiviteter, der foregår i perioden 11. -31. december 2015. Ansøgningsfristen er den 26. november 2015. Lokaludvalget tager stilling til ansøgningerne i sit møde den 10. december 2015.
Sekretariatet annoncerer muligheden for at søge støtte til aktiviteter, der foregår i perioden 11. -31. december 2015. Ansøgningsfristen er den 26. november 2015. Lokaludvalget tager stilling til ansøgningerne i sit møde den 10. december 2015.
Beslutning
- Lokaludvalget besluttede at lokaludvalgsmødet den 10. december 2015 berammes til kl. 16.30-19.30.
- Lokaludvalget besluttede at behandle puljeansøgninger i lokaludvalgets møde den 10. december 2015
- Lokaludvalget godkendte, at ansøgningsfristen for puljeansøgninger til behandling i mødet den 10. december 2015 er den 26. november 2015.
- For denne ansøgningsrunde besluttede lokaludvalget kriterierne for støtte samt afvigelserne fra lokaludvalgets retningslinjer for støtte, der fremgår af løsningsafsnittet.