B-sag: Bedømmelsesprocessen vedr. idékonkurrence om Refshaleøen

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at Kjeld A. Larsen, Lean Milo, Jens Erik Frandsen og Bent Lohmann repræsenterer Indre By Lokaludvalg i bedømmelsesprocessen vedr. idékonkurrencen om Refshaleøen, jf. lokaludvalgets beslutning den 14. september 2023.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Jep Loft:

"Jeg vil gerne have flg på dagsordenen til næste møde:

1. Status på møderne med TMF og med bygherrerne på det nye Sølund.

2. Jeg vil gerne deltage i bedømmelsesprocessen vedr. idekonkurrencen om Refshaleøen."

Løsning

Baggrund

Refshaleøens Ejendoms­selskab og By & Havn har igangsat en åben idékonkurrence, som skal være med til at tegne konturerne af Refshaleøens fremtid. Den åbne idékonkurrence løber til 9. november 2023, som den første af to store konkurrencer i processen, der skal videreudvikle Refshaleøens nuværende kvaliteter til en tæt bydel med flere boliger og arbejdspladser. Konkurrencen henvender sig til både prøvede fagfolk, studerende, nyuddannede og alle helt almindeligt interesserede.

Læs mere om idékonkurrencen her: https://refshaleoen.dk/aktuelt/deltag-i-idekonkurrencen-for-refshaleoen/

Bedømmelsesproces vedr. idékonkurrence

Refshaleøens Ejendoms­selskab tilkendegav den 12. september 2023 overfor en repræsentant for Christianshavns Lokaludvalg i følgegruppen vedr. Refshaleøen, 

• at grundejerne gerne vil imødekomme Christianshavns Lokaludvalgs ønske og invitere lokaludvalget til at følge bedømmelsesprocessen på tæt hold, så de kan bidrage med et lokalt perspektiv til bedømmelsesudvalget – dvs. i en rolle, hvor lokaludvalget får mulighed for at komme med input til brug for bedømmelsesudvalgets vurdering af konkurrenceforslagene, men uden stemmeret.
• at der vil være et formøde på Refshaleøen i uge 41 med en briefing om planen for bedømmelsesprocessen og præmisserne for lokaludvalgets deltagelse.
• at præmissen bl.a. er, at lokaludvalget ikke må indsende forslag til idékonkurrencen – hverken som lokaludvalg eller som medlemmer af lokaludvalget.
• at deltagerne fra lokaludvalget skal underskrive en fortrolighedserklæring, hvor man forpligter sig til at opretholde fortrolighed omkring konkurrencematerialet
• at lokaludvalget ikke deltager på selve bedømmelsesmøderne, men får adgang til at se materialet i fysisk form (plancher) på Refshaleøen i perioden 13.-16. november
• at lokaludvalget på den baggrund formulerer input skriftligt til bedømmelsesudvalget, så det er dem i hænde ved det første bedømmelsesmøde den 20.november.
• at de øvrige lokaludvalg, som er en del af interessentfølgegruppen, ligeledes vil blive inviteret til at deltage i bedømmelsesprocessen på lige vilkår med Christianshavns Lokaludvalg.

Indre By Lokaludvalgs beslutninger den 9. februar og den 14. september 2023

I mødet den 9. februar 2023 blev det besluttet, at Bent Lohmann, Jens Erik Frandsen, Anton Skovle, Niels Kongshaug, Hans-Henrik T. Ohlsen og Kjeld A. Larsen repræsenterer lokaludvalget i interessentfølgegruppen vedr. Refshaleøen, som Refshaleøens Ejendomsselskab og By & Havn inviterede til.

I mødet den 14. september 2023 orienterede Kjeld A. Larsen mundtligt om en invitation, som han havde fået fra Refshaleøens Ejendomsselskab, om at lokaludvalget kan deltage i bedømmelsesprocessen i forbindelse med Refshaleøens idékonkurrence. Kjeld A. Larsen orienterede lokaludvalget om invitationen  under dagsordenens punkt 15 "Orientering fra arbejdsgrupperne mv."

Lokaludvalget bad sekretariatet meddele Refshaleøens Ejendomsselskab, at Kjeld A. Larsen, Lean Milo, Jens Erik Frandsen og Bent Lohmann deltager i bedømmelsesprocessen på vegne af Indre By Lokaludvalg.

Status

Det forventes, at Kjeld A. Larsen, Lean Milo, Jens Erik Frandsen og Bent Lohmann deltager i formødet, som er omtalt ovenfor. Det afholdes den 9. oktober 2023.

Det skal understreges, at forudsætningen for, at lokaludvalget kan deltage i bedømmelsesprocessen, er, at ingen lokaludvalgsmedlemmer eller suppleanter indsender forslag til idékonkurrencen.  

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se ovenfor.