B-sag: Ændringer i mødeplanen for 2017 og 2018

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, at lokaludvalgsmødet den 14. december 2017 holdes kl. 16.30-19.30
2. at Indre By Lokaludvalg beslutter, at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 12. april 2018 kl. 18.30-18.45.
3. at Indre By Lokaludvalg beslutter, at det ordinære lokaludvalgsmøde i april 2018 holdes den 12. april 2018 kl. 19.00-22.00.

Problemstilling

Lokaludvalgsmødet den 14. december 2017 er berammet til kl. 18.30-22.00. Imidlertid har lokaludvalget tradition for at spise en julemiddag sammen efter lokaludvalgets december-møde.

Det konstituerende møde i det nye lokaludvalg efter valget til lokaludvalg den 22. februar 2018, der træder sammen, når Borgerrepræsentationen har godkendt det, er ikke berammet. Godkendelsen af det nye lokaludvalg forventes at ske den 22. marts 2018.

Løsning

Formanden foreslår, 

• at lokaludvalgsmødet den 14. december 2017 holdes kl. 16.30-19.30
• at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 12. april 2018 kl. 18.30-18.45.
• at det ordinære lokaludvalgsmøde i april 2018 holdes den 12. april 2018 kl. 19.00-22.00.

Hvis lokaludvalget godkender ændringerne, ser lokaludvalgets mødeplan for 2017 og 2018 sådan ud:

2017

 12. oktober

9. november - med puljeansøgninger

14. december, kl. 16.30-19.30.

2018

11. januar - med puljeansøgninger

8. februar

15. marts - med puljeansøgninger

12. april, konstituerende møde kl. 18.30-18.45

12. april, kl. 19.00-22.00 (22.30)

17. maj - med puljeansøgninger

14. juni

16. august

13. september - med puljeansøgninger

11. oktober

8. november - med puljeansøgninger

13. december - kl. 16.30-19.30.

Møderne afholdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6. Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30.

Økonomi

Lokaludvalgets møder betales af sekretariatets budget.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i lokale medier.

1. Lokaludvalget besluttede, at lokaludvalgsmødet den 14. december 2017 holdes kl. 16.30-19.30.
2. Lokaludvalget besluttede, at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 12. april 2018 kl. 18.30-18.45.
3. Lokaludvalget besluttede, at det ordinære lokaludvalgsmøde i april 2018 holdes den 12. april 2018 kl. 19.00-22.00.