B-sag: Status på lokaludvalgets kommunikationsplan

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg tager status på lokaludvalgets kommunikationsplan til efterretning. Se løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger lokaludvalgets forpersonskab til sammen med sekretariatet at udarbejde og få husstandsomdelt en folder i Indre By Lokaludvalgs område med generelle oplysninger om lokaludvalget. Se løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget vedtog sin kommunikationsplan i mødet den 14. marts 2024. Lokaludvalget afsatte 170.000 kr. af 2024-puljen til planen. Se indstillingen og beslutningen her: 
https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Indre%20By%20Lokaludvalg/m%C3%B8de-14032024/referat/punkt-23

Løsning

Status

Borgerpanel

Det er et stykke tid siden, at borgerpanelet har været i brug. Inddragelsen af borgerpanelet i kommunikationen med borgerne skal opprioriteres, når der er ressourcer til det.

Presse

I det forløbne halve år har der været arbejdet med opsøgende pressearbejde med moderat succes set i lyset af ressourcerne, der blev lagt i det. Erfaringen er, at medierne selv finder frem til lokaludvalget fx. via lokaludvalgets Facebook. I stedet for opsøgende pressearbejde vil der blive arbejdet med debatindlæg o.l. i lokale, regionale og landsdækkende medier, med lokaludvalgets forperson som afsender, idet han tegner lokaludvalget jf. lokaludvalgets forretningsorden. Sekretariatets pressemedarbejder, som omtales i kommunikationsplanen, har fået andet arbejde. 

Facebook og Instagram

Facebook og Instagram bruges aktivt i lokaludvalgets kommunikation med omverdenen og har yderligere potentiale. Brugen af Facebook og Instagram som kommunikationsværktøj vil blive opprioriteret. 

Mini-avis

Det har fortsat høj prioritet at få søsat en hustandsomdelt mini-avis med bydelsnyheder. 

Folder

I øjeblikket overvejes det, om der skal udsendes en husstandsomdelt folder med generelle oplysninger om lokaludvalget. Tanken er at få den omdelt i december 2024. Lokaludvalgets forpersonskab samarbejder med sekretariatet om projektet. Folderen ses som et pilotprojekt for en husstandsomdelt mini-avis.

Plakater i Indre By bydelsrum

I perioden 9.-23. september 2024 vil der i hvert af bydelens syv kvarterer blive opstillet en plakatstander med et generelt budskab om lokaludvalget. Plakatstanderne vil også indeholde et budskab om Miljøpunkt Indre By & Christianshavn. 

Ovennævnte opstilling ses som et pilotprojekt. Sekretariatet vil undersøge muligheden for at få permanente placeringer til plakatstanderne i hver af de syv kvarterer i bydelen.

Plakat på biblioteker og i kulturhuse

Der er sat en plakat om lokaludvalget op i Østerbro Bibliotek på Dag Hammarskjölds Allé. Sekretariatet undersøger, om det også er muligt at få plads til at sætte en plakat op på Hovedbiblioteket samt i Kulturhuset Indre By og i HUSET.

Økonomi

I mødet den 15. august 2024 besluttede lokaludvalget at nedsætte rammen til kommunikationsplanen fra 170.000 kr. til 101.000 kr., da en række indsatser, som er budgetteret til 2024, ikke kan realiseres som antaget. Se indstillingen og beslutningen her:
https://www.kk.dk/dagsordener-og-referater/Indre%20By%20Lokaludvalg/m%C3%B8de-15082024/referat/punkt-37

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget tog status på lokaludvalgets kommunikationsplan til efterretning.
2. Lokaludvalget bemyndigede lokaludvalgets forpersonskab til sammen med sekretariatet at udarbejde og få husstandsomdelt en folder i Indre By Lokaludvalgs område med generelle oplysninger om lokaludvalget, jf. løsningsafsnittet ovenfor.