Mødedato: 12.09.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Tillægsdagsorden: Puljeansøgning, september 2013
Indre By Lokaludvalg skal tage stilling til en puljeansøgning.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- At Indre By Lokaludvalg beslutter, hvorvidt der skal gives tilsagn til Foreningen af Danske Modister og Hattemagere om støtte til projektet "Hatteudstilling" af lokaludvalgets 2014-puljemidler og i givet fald beslutter størrelsen på støtten med et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Problemstilling
Indre By Lokaludvalg har inden for tidsfristen modtaget en puljeansøgning, som pga. en ekspeditionsfejl i lokaludvalgets sekretariat ikke er blevet behandlet i Puljegruppen og heller ikke er kommet med på den ordinære dagsorden for lokaludvalgets møde den 12. september 2013.
Løsning
1. Foreningen af Danske Modister og Hattemagere: Hatteudstilling
De søges om 50.000 kr. til en formidlende udstilling i Rundetårn i den 2. maj-15. juni 2014, der skal fortælle om hatten, uddannelsen og håndværket.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at udstillingen er bydelsrelateret i og med, at den vises i Indre By. Endvidere, at den dialogskabende og offentlig tilgængelig, samt at den falder indenfor fokusområdet "Events". Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støter udstillingen med et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Puljegruppens anbefaling
Fremlægges mundtligt i lokaludvalgets møde.
Formandens indstilling
At Indre By Lokaludvalg beslutter, hvorvidt der skal gives tilsagn til Foreningen af Danske Modister og Hattemagere om støtte til projektet "Hatteudstilling" af lokaludvalgets 2014-puljemidler og i givet fald beslutter størrelsen på støtten med et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
De søges om 50.000 kr. til en formidlende udstilling i Rundetårn i den 2. maj-15. juni 2014, der skal fortælle om hatten, uddannelsen og håndværket.
Sekretariatets bemærkninger
Sekretariatet vurderer, at udstillingen er bydelsrelateret i og med, at den vises i Indre By. Endvidere, at den dialogskabende og offentlig tilgængelig, samt at den falder indenfor fokusområdet "Events". Sekretariatet ser intet til hinder for, at lokaludvalget støter udstillingen med et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Puljegruppens anbefaling
Fremlægges mundtligt i lokaludvalgets møde.
Formandens indstilling
At Indre By Lokaludvalg beslutter, hvorvidt der skal gives tilsagn til Foreningen af Danske Modister og Hattemagere om støtte til projektet "Hatteudstilling" af lokaludvalgets 2014-puljemidler og i givet fald beslutter størrelsen på støtten med et forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014.
Økonomi
En eventuel støtte til udstillingen vil skulle tages af 2014-puljemidlerne.
Videre proces
Sekretariatet orienterer ansøgeren om lokaludvalgets beslutning. Får ansøgeren tilsagn om støtte, skal vedkommende aflægge regnskab samt evaluering af projekt/arrangementet, før støtten kan udbetales.
Beslutning
På forslag fra Jan Baltzersen, Gunna Starck og Lis Langsø besluttede lokaludvalget at give Foreningen af Danske Modister og Hattemagere tilsagn om 19.000 kr. af 2014-puljemidlerne, der øremærkes med 4.000 kr. til plakat og 15.000 kr. til plancher og lign. jf. ansøgerens budget. Tilsagnet gives med forbehold for, at lokaludvalget råder over puljemidler i 2014. Der støttes ikke med det ansøgte beløb, 50.000 kr., da lokaludvalget ønsker at sprede anvendelsen af sine midler.