Aktiviteter forud for valg til lokaludvalg i 2022

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, at det står for aktiviteter forud for valg til lokaludvalg jf. løsningsafsnittet, der skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger mindst et lokaludvalgsmedlem og/eller suppleant fra hver af de syv kvarterer, som lokaludvalget har opdelt Indre By i, til som gruppe at sparre med sekretariatet om aktiviteterne. Se kvartersopdelingen på kortet i bilaget.
3. at Indre By Lokaludvalg tager en foreløbig tidsplan og sekretariatets faste valgopgaver til efterretning. Se løsningsafsnittet.
4. at Indre By Lokaludvalg afsætter 30.000 kr. til aktiviteter forud for valg til lokaludvalg, herunder kommunikation.  Pengene tages af puljen til egne projekter.

Problemstilling

I februar/marts 2022 skal der være valg til de 12 lokaludvalg i Københavns Kommune.

Lokaludvalgets 23 medlemmer sammensættes af politisk udpegede medlemmer (partier, der er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, har én plads i hvert lokaludvalg). De øvrige pladser besættes efter en valghandling af repræsentanter fra foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l., der er aktive i bydelen.

Proceduren for, hvordan valg til lokaludvalg skal foregå, er endnu ikke bekræftet, men den foreløbige plan er, at valget vil foregå digitalt. Inden da vil der være et fysisk valgmøde.

Lokaludvalget vælges af repræsentanter for foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l., der er aktive i bydelen.

Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 10. juni 2021, men blev udsat.

Løsning

Selvom der fortsat er et stykke tid til valget til lokaludvalg i 2022, skal der allerede nu iværksættes aktiviteter forud for valget til lokaludvalg i 2022, som skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.

Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger mindst et lokaludvalgsmedlem og/eller suppleant fra hver af de syv kvarterer, som lokaludvalget har opdelt Indre By i, til som gruppe at sparre med sekretariatet om aktiviteterne og også gerne til at hjælpe sekretariatet med at kontakte foreninger og tilrettelægge netværksmøder og lign., som kan gøre foreninger og organisationer osv. opmærksomme på det forestående valg til lokaludvalg og om muligheden for at vælge og stille op til lokaludvalget.

Sekretariatet fører en bruttoliste over foreninger o.l. i Indre By. Listen opdateres løbende og skal være klar senest medio oktober 2021. 

Foreløbig tidsplan for de officielle opgaver frem mod valg:

15. oktober 2021: Liste over foreninger, organisationer, brugerbestyrelser o.l. ligger klar.

15. oktober 2021: Invitationer/information til valget sendes ud

Medio. januar 2022: Tilmeldingsfrist for kandidater til lokaludvalget

Ultimo januar 2022: Fysisk valgmøde, hvor kandidaterne til lokaludvalget præsenterer sig

Primo februar 2022: Tilmeldingsfrist for stemmeafgivelse til LU-valget

Ultimo februar 2022: Digitalt valg

Marts 2022: Borgerrepræsentationen godkender det nye lokaludvalg.

April 2022: Første møde i det nye lokaludvalg

Ideer til aktiviteter og ressourcer i forbindelse med valg

Det er vigtigt for nærdemokratiet, at så mange foreninger, organisationer osv. kender til muligheden for at stille op til og være med til at vælge det kommende lokaludvalg.

Sekretariatet har følgende ideer, som kan skabe opmærksomhed om lokaludvalget og om valget til lokaludvalg:

• Infomails og invitationer til foreninger m.v.
• Netværksmøder og besøg hos foreninger, bestyrelser mm.)
• Diverse tryksager med information om valg og lokaludvalg
• Kampagne på Facebook – fx med videoklip af medlemmer om arbejdet og projekter
• Annonce ide lokale medier

• Samarbejde med de lokale medier

• Avisartikler - interviews med lokaludvalgsmedlemmer om arbejdet
• Julekalender på Facebook (december)  

Der er også planlagt kommunikations-produkter på tværs af lokaludvalgenes sekretariater:

• Der opsættes byrumsplakater med information og henvisning til www.kk.dk. (november)
• Der laves 3 film - 2 om lokaludvalgene og 1 om selve valghandlingen (august og december)

Økonomi

For at sikre, at der er midler til f.eks. kommunikation, grafik, tryksager, arrangementer, møder mm. foreslår formanden, at der afsættes 30.000 kr. af 2021-puljen til valgaktiviteter frem mod lokaludvalgsvalget i 2022, som også dækker udgifter til tværgående kommunikation (videoproduktion og leje at plakatstandere i bydelen.  Pengene tages af puljen til egne projekter.

Derudover vil sekretariatet, som det ser ud nu, kunne bidrage med yderligere 25.000 kr. af sit budget til at understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til Christianshavns Lokaludvalg og Indre By Lokaludvalg.

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget besluttede, at det står for aktiviteter forud for valg til lokaludvalg jf. løsningsafsnittet, der skal understøtte en bydelsdækkende og mangfoldig rekruttering af medlemmer til lokaludvalget.
2. Lokaludvalget udpegede Niels Kongshaug og Bent Lohmann til at sparre med sekretariatet om aktiviteterne. 
3. Lokaludvalget tog en foreløbig tidsplan og sekretariatets faste valgopgaver til efterretning, jf. løsningsafsnittet ovenfor.
4. Lokaludvalget afsatte 30.000 kr. til aktiviteter forud for valg til lokaludvalg, herunder til kommunikation.  Pengene tages af puljen til egne projekter.