Valgmøde og borgerpanelundersøgelse forud for kommunevalget

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg gennemfører en borgerpanelundersøgelse i starten af oktober 2021 om hvilke temaer og spørgsmål, borgerne ønsker taget op i kommunevalgkampen og på lokaludvalgets valgmøde den 3. november 2021.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at valgmødet den 3. november 2021 gennemføres som beskrevet i løsningsafsnittet.
3. at Indre By Lokaludvalg godkender, at formandskabet planlægger borgerpanelundersøgelsen og valgmødet sammen med sekretariatet.
4. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 40.000 kr. til valgmødet.

Problemstilling

Der er kommunevalg den 16. november 2021.

I mødet den 8. april 2021 besluttede lokaludvalget, at det er vært for et valgmøde den 3. november 2021 og at der skal serveres noget andet end valgflæsk for mødedeltagerne i forbindelse med valgmødet.

Endvidere besluttede lokaludvalget, at Bent Lohmann leder valgmødet. Dvs. det skal ikke ledes af en moderator udefra. 

Lokaludvalget besluttede også, at formandskabet og sekretariatet skal arbejde videre med rammerne for valgmødet.

Endelig besluttede lokaludvalget, at det indtil videre planlægger ud fra, at det skal holde et debatvognsarrangement den 27. oktober 2021 et centralt sted i bydelen som optakt til valgmødet den 3. november 2021.

Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møder den 6. maj og den 10 juni 2021, men blev udsat.

Løsning

Formandskabet foreslår i lyset af debatten om denne sag i lokaludvalgets møde den 8. april 2021, at lokaludvalget ikke har et debatvognsarrangement forud for valgmødet, men i stedet gennemfører en borgerpanelundersøgelse. Formandskabet foreslår desuden, at valgmødet holdes som "salonmøder".

Borgerpanelundersøgelse

Borgerpanelundersøgelsen gennemføres i starten af oktober 2021. Den skal afdække hvilke temaer, borgerne synes er vigtige i kommunevalgkampen og som skal tages op på valgmødet den 3. november 2021.

Valgmøde

Afhængig af corona-situationen til efteråret holdes valgmødet i en stor sal eller i flere mindre lokaler i samme bygning. Om der skal være fællesspisning inden valgmødet går i gang, afhænger af corona-situationen.

Valgmødet indledes med en kort samling af deltagerne, eventuelt udendørs, hvor der kort orienteres om rammerne for valgmødet.

Selve valgmødet består af tre runder. I hver runde er der tre samtaler på samme tid omkring tre forskellige borde mellem tre kandidater til Borgerrepræsentationen og de borgere, der vil tale med kandidaterne. Temaerne og de spørgsmål, som kandidaterne skal nå at besvare, er bestemt af resultaterne af borgerpanelundersøgelsen. De tre borde er "faste stationer" med hver sit sæt temaer og spørgsmål aftenen igennem. Hvert bord har et medlem af lokaludvalget som mødeleder. Efter hver runde roterer kandidaterne til et nyt bord. Borgerne, der deltager, kan bevæge sig frit mellem bordene under valgmødet.

Valgmødet afsluttes med en kort samling af deltagerne, hvor der samles op på valgmødet.

Partierne, som i dag er repræsenteret i Borgerrepræsentationen, inviteres til at deltage i valgmødet med en kandidat til Borgerrepræsentationen. Endvidere inviteres partier, som vurderes have gode muligheder for at blive valgt ind i Borgerrepræsentationen, til at deltage med en kandidat.

Valgmøde på Kayak Bar

Lokaludvalget besluttede i 2020 at samarbejde med Kayak Bar om valgmøder i maj og ultimo august 2021 på baren. Lokaludvalgsmedlemmerne Kjeld A. Larsen og Michael Thorup blev udpeget som lokaludvalgets tovholdere på arrangementerne. Kayak Bar har oplyst, at der ikke kan holdes valgmøde i maj pga. corona-situationen, men at man nu planlægger med, at der kan holdes et valgmøde den 17. august 2021.

Økonomi

I mødet den 8. april 2021 afsatte lokaludvalget en ramme på 60.000 kr. til debatvognsarrangement og valgmøde forud for kommunevalget. Da det nu foreslås, at debatvognsarrangementet ikke holdes, kan rammen sættes ned til 40.000 kr. Det er et forholdsvis stort beløb til et borgermøde, men det skyldes, at der skal regnes med aftensmad til mødedeltagerne. Udover aftensmad vil der være udgifter til annoncering og lokaleleje.

Videre proces

Formandskabet og sekretariatet planlægger borgerpanelundersøgelsen og valgmødet.

1. Lokaludvalget besluttede at gennemføre en borgerpanelundersøgelse i starten af oktober 2021 om hvilke temaer og spørgsmål, borgerne ønsker taget op i kommunevalgkampen og på lokaludvalgets valgmøde den 3. november 2021.
2. Lokaludvalget godkendte, at valgmødet den 3. november 2021 gennemføres som beskrevet i løsningsafsnittet, dog sådan at selve valgmødet jf. et ændringsforslag fra Bent Lohmann består af to runder.
3. Lokaludvalget godkendte, at formandskabet planlægger borgerpanelundersøgelsen og valgmødet sammen med sekretariatet.
4. Lokaludvalget afsatte en ramme på 40.000 kr. til valgmødet.