Lokaludvalgets kommunikationsstrategi

Indre By Lokaludvalg skal drøfte lokaludvalgets kommunikationsstrategi.

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter sin kommunikationsstrategi.

Efter Borgerrepræsentationens godkendelse af det nye lokaludvalg, skal lokaludvalget drøfte kommunikationsstrategien, som det afgåede lokaludvalg har arbejdet efter, og herunder drøfte anvendelsen af debatvognen samt anvendelsen af det, der kommer ud af lokaludvalgets borgerdialog.

Formålet med kommunikationsstrategien er:

• At skabe synlighed i bydelen – borgerne skal kende lokaludvalget
• At styrke den nærdemokratiske rolle, og at sikre at lokaludvalget når ud til flest mulige målgrupper
• Gøre det nemmere for borgere at komme med input og at fastholde deres engagement
• At videreudvikle Indre By Lokaludvalg som initiativrigt, proaktivt og som borgernes talerør
• Opkvalificering og udvikling af borgerdialog
• At sikre en effektiv prioritering af lokaludvalgets midler og sekretariatets ressourcer

Formanden foreslår, at lokaludvalget i sin drøftelse kommer ind på  

• Strategiens formål
• Hvor kommunikationsindsatsen skal koncentreres
• Anvendelsen af de forskellige dialogtyper:  Debatvogn, Borgermøde/workshops, Netværksmøder, Webdialog og målrettede indsatser over for bestemte målgrupper.
• Kommunikationsredskaber: Hjemmeside, facebook, annonce i lokalaviser, formanden som talsperson for lokaludvalget, plakater i byrummet og flyers
• Anvendelsen af det, der kommer ud af lokaludvalgets borgerdialog 

og herunder drøfter, hvordan lokaludvalgsmedlemmerne vil bidrage til kommunikationen.

Lokaludvalgets kommunikation betales i hovedsagen af lokaludvalgets puljemidler. 
Annoncering af lokaludvalgsmøder og frister for ansøgning om puljemidler betales af sekretariatet.

Hvis lokaludvalget fortsat ønsker at anvende debatvognen som et element i lokaludvalgets kommunikation, vil sekretariatet sørge for, at den bliver forskønnet. Udgiften afholdes af lokaludvalgets puljemidler.

Hvis der er ønske om at ændre lokaludvalgets kommunikationsstrategi, fremlægger formanden en indstilling om det i et lokaludvalgsmøde i andet halvår 2014.

Udsat.