Borgerdialog om Søerne

Indre By Lokaludvalg skal udpege deltagere til borgerdialog om Søerne den 22. juni 2014.

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg udpeger mindst to lokaludvalgsmedlemmer og/eller -suppleanter til at deltage i borgerdialogen om Søerne den 22. juni 2014, som Teknik- og Miljøforvaltningen står for i samarbejde med Parkbrugerrådet for Søerne.

Teknik- og Miljøforvaltningen har borgerdialog om Søerne den 22. juni 2014 kl. 11-15 flere forskellige steder ved Søerne. Det er i samarbejde med Parkbrugerrådet for Søerne. Hensigten er at undersøge, hvad borgerne mener, der skal ske ved Søerne.

Status på borgerdialogen
Der har været afholdt spørgeskemainterviews for brugere af Søerne og der skal foretages tællinger for at se, hvor mange der bruger Søerne, og hvor mange der er hhv. løbere, cyklister og fodgængere

Om borgerdialogarrangementet den 22. juni 2014 skrev Teknik- og Miljøforvaltningen den 4. juni 2014 til sekretariatet samt til Nørrebro Lokaludvalg og Østerbro Lokaludvalg:

Stande/vogne:
• Kan i hver især beskrive hvad det er for en stand/vogn i har mulighed for at deltage med? Kan der f.eks. sættes plakater på den?
• Hvor foreslår I at sætte standen? Vi kan også godt udpege et sted, men tænker, at I har så meget lokalkendskab at i sikkert har et oplagt sted, hvor mange passerer forbi.
• Hvor mange personer kan i deltage med? Der må jo gerne være et par stykker pr. stand så der er nogen til at dele postkort med spørgsmål ud, og nogen til evt. at svare på spørgsmål.

Planlægningsmøde:
• Jeg foreslår at vi holder et planlægningsmøde tæt på dagen, så vi kan få de sidste praktiske ting på plads. Ellers kan vi sikkert klare det meste med mails og telefon. Jeg har en kollega – Louise - med til at hjælpe med borgermødet, og hende kan i så også lige møde.
• Jeg foreslår torsdag den 19. juni kl. 8:00 her på Islands Brygge – har i mulighed for det? Eller er det bedre efter arbejde kl. 16:30?
(Sekretariatet har svaret, at der bør være om eftermiddagen).

Københavns kommune er i gang med at producere følgende:
• Outposts der kan stå ved siden af jeres stande (vi sætter dem op)
• Invitation/pressemeddelelse (vi sender dem ud til jer snart)
• Postkort med spørgsmål (hvad mener borgerne skal ske ved Søerne?)
• Faktaark (information om hvorfor spørger vi borgerne?)
• Vi tager nogle søde ting med til ganen, som man kan dele ud sammen med postkortet

Borgermødet den 22. juni.
• Borgermødet varer fra 11:00-15:00.
• Vi mødes kl. 10:00 (stedet aftaler vi på mødet den 19.juni)

Ting vi gerne vil have jer til at hjælpe med
• Lægge invitationen ud på jeres hjemmeside, Facebook og andre netværk i jeres bagland
• Stille op med en bemandet stand den 22. juni
• Lave en kort opsummering af jeres erfaringer på borgermødet


Indre By Lokaludvalgs deltagelse i arrangementet
Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger mindst to lokaludvalgsmedlemmer og/eller -supleanter til at repræsentere lokaludvalget i arrangementet.

Hans-Henrik T. Ohlsen repræsenterer lokaludvalget i Parkbrugerrådet for Søerne, men er forhindret i at deltage i arrangementet. Anthon Ørnbo Skovle repræsenterer lokaludvalget i Styregruppen for udvikling af Søerne.

Teknik- og Miljøforvaltningen afholder udgifterne til borgerdialogen.

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget udpegede Ulla Ekberg, Louisa Brane, Jens Erik Frandsen og Thom Jepsen til at deltage i borgerdialogen om Søerne den 22. juni 2014, som Teknik- og Miljøforvaltningen står for i samarbejde med Parkbrugerrådet for Søerne.
2. Lokaludvalget besluttede at afsætte 12.000 kr. til et debatvognsarrangement ved Dronning Louises Bro i forbindelse med borgerdialogen den 22. juni 2014. Midlerne tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.