Mødeplan 2018

Indstilling og beslutning

Sekretariatet indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg beslutter, om lokaludvalgsmødet i juni 2018 skal holdes den 7. juni 2018 eller den 14. juni 2018.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender de øvrige mødetidspunkter, der fremgår af mødeplanen for 2018 i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Efter godkendelsen i Borgerrepræsentationen af det nye lokaludvalg skal lokaludvalget godkende mødeplanen for 2018.

Enkelte lokaludvalgsmedlemmer har udtryk ønske om, at der ikke holdes lokaludvalgsmøde den 14. juni 2018, sådan som det afgåede lokaludvalg ellers har besluttet. Ønsket begrundes med, at Folkemødet på Bornholm åbner den 14. juni 2018 kl. 11.30.

Løsning

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget beslutter, om lokaludvalgsmødet i juni 2018 skal holdes den 7. juni 2018 eller den 14. juni 2018.

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget godkender den øvrige del af mødeplanen, som det afgåede lokaludvalg har besluttet.

Mødeplan for lokaludvalgsmøderne:

• 17. maj – med behandling af puljeansøgninger
• 7. juni eller 14. juni
• 16. august
• 13. september – med behandling af puljeansøgninger
• 11. oktober
• 08. november – med behandling af puljeansøgninger
• 13. december

Møderne afholdes kl. 18.30-22.00 i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets budget.

Videre proces

Mødeplanen træder i kraft straks.

I lokaludvalgsmødet den 16. august 2018 fremlægger formanden en indstilling om mødeplanen for 2019.

Jf. opfordringen i lokaludvalgsmødet den 15. marts 2018 er sekretariatet i gang med at undersøge, hvor lokaludvalgsmøderne kan holdes, hvis ikke de skal holdes i Det Grønlandske Hus.

1. Lokaludvalget besluttede, at lokaludvalgsmødet i juni 2018 skal holdes den 7. juni 2018.
2. Lokaludvalget godkendte de øvrige mødetidspunkter, der fremgår af mødeplanen for 2018 i løsningsafsnittet.
3. Lokaludvalget godkendte, at lokaludvalgsmøderne i maj og juni 2018 kan holdes et andet sted end i Det Grønlandske Hus.