Bydelsplanen: Drøftelse af strategiske retningslinjer for brug af puljemidler

Indre By Lokaludvalg skal som led i bydelsplanprocessen drøfte og fastlægge strategiske retningslinjer for brug af sine puljemidler.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter strategiske retningslinjer for brug af puljemidler, og herunder drøfter prioriteringer og kriterier.

Problemstilling

Som led i bydelsplanprocessen skal lokaludvalget drøfte og fastlægge strategiske retningslinjer for brug af puljemidler, og herunder drøfte prioriteringer og kriterier. Hensigten med dette afsnit i bydelsplanen er, at lokaludvalgets anvendelse af sine puljemidler skal støtte op om lokaludvalgets konkrete visioner og udviklingsstrategier for bydelen.

Løsning

Hidtidige strategi

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter sin hidtidige strategi for anvendelsen af puljemidlerne, som den kommer til udtryk i nedenstående sammenfatning af disponeringen for lokaludvalgets puljemidler i 2016, idet tallene for det faktiske forbrug endnu ikke foreligger.

I procent af budgettet på 1.441.000 kr. er det:

	BUDGET	DISPONERING
Puljeansøgninger / eksternes aktiviteter	21,6	18,4
Det lokale miljøarbejde, herunder - Roser til byen-projektet	50,0	50,0
Borgerdialogaktiviteter, herunder - bydelsplanproces - drift af debatvogn - drift af hjemmeside - etablering af borgerpanel	33,2	29,2
SUM	104,8	97,2

Støtte til eksternes aktiviteter

Lokaludvalget har afsat ca. 20% af sine puljemidler til puljeansøgninger. Med de nuværende retningslinjer for tildeling af puljemidler til puljeansøgninger lægger lokaludvalget bl.a. vægt på, at det man støtter

• er offentligt tilgængeligt
• involverer frivillige kræfter
• er til glæde og gavn for en bred kreds af borgere og brugere af Indre By
• Sætter fokus på livsmuligheder og udfoldelsesmuligheder i Indre By
• Indebærer en vis selvfinansiering

Lokaludvalget støtter som udgangspunkt ikke

• årligt tilbagevendende og uforandrede projekter og arrangementer.
• kommunale institutioners arrangementer eller projekter.
• Projekter eller arrangementer, hvor arrangørløn udgør en stor del af det ansøgte beløb.

Lokaludvalget har udpeget fokusområder som ramme for aktiviteter, man særligt ønsker at støtte:

• Byudvikling+udviklingsprojekter
• Metropolkultur
• Events
• Borgerinddragelse
• Midlertidige byrum. 

De endelige tal for hvordan budgettet til eksternes aktiviteter er blevet brugt i 2016, foreligger endnu ikke. Men i 2015 uddelte Indre By Lokaludvalg i alt 342.644 kr. til eksternes aktiviteter. Fordelingen af på forskellige former for aktiviteter var:

Byens Hegn: 135.291 kr. (39 %)

Kunstprojekter: 57.975 kr. (17 %)

Fortællinger: 31.302 kr. (9 %)

Teater: 71.670 kr. (21 %)

Koncerter: 34.906 kr. (10 %)

Andre arrangementer: 11.500 kr. (3 %)

For så vidt angår støtte til projekter på Byens Hegn, så har lokaludvalget både i 2015 og 2016 hovedsageligt støttet projekter på Kongens Nytorv. Lokaludvalget har i de to år ikke støttet projekter på Byens Hegn ved Marmorkirken og ved Østerport.

 

Drøftelse af strategisk brug af puljemidlerne

I drøftelsen af en strategisk brug af puljemidlerne, kan lokaludvalget komme ind på, hvorvidt

• ca. 50% af puljemidlerne skal gå til miljøarbejdetfortmiljøarbejdet fortsat skal med
• ca. 30 % af puljemidlerne skal gå til borgerdialogaktiviteter
• ca. 20 % puljemidlerne skal gå til at støtte til eksternes aktiviteter
• om lokaludvalget skal ændre på fokusområderne for anvendelsen af støtten til eksternes aktiviteter.
• om lokaludvalget skal have mål for, hvor stor en del af støtten til eksternes aktiviteter, man anvender i de forskellige kvarterer i bydelen
• om lokaludvalget skal invitere personer, organisationer, netværk, foreninger osv. til at søge  puljemidler til bestemte former for aktiviteter og projekter, som afspejler lokaludvalgets prioriteringer.

Økonomi

I 2016 rådede lokaludvalget over 1.441.000 kr. I en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 12. januar 2017, "Status på lokaludvalgets pulje 2016, januar 2017", ses, hvordan midlerne er disponeret og brugt, som det så ud pr. 6. januar 2017.

I 2017 råder lokaludvalget over 1.507.000 kr. I en anden sag på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 12. januar 2017,  "Status på lokaludvalgets pulje 2017, januar 2017", ses budgettet for 2017-puljen, som lokaludvalget vedtog den 8. december 2016.

Videre proces

I mødet den 9. februar 2017 skal lokaludvalget godkende indholdet i afsnit 3 i Indre By Bydelsplan og indholdet i afsnit 5: Strategiske retningslinjer for brug af puljemidler samt drøfte indholdet i afsnit 4: Lokaludvalgets indsatsområder og arbejdsprogram.

I lokaludvalgsmødet den 6. april 2017 skal lokaludvalget godkende Indre By Bydelsplan i sin helhed.

BILAG

1. Lokaludvalgets nuværende retningslinjer for støtte

http://www.indrebylokaludvalg.kk.dk/sog-penge/retningslinjer

1. Lokaludvalget drøftede strategiske retningslinjer for brug af puljemidler. Der var følgende bemærkninger:
   • Lokaludvalget har tidligere gennemført egne projekter som fx opstilling af bordtennisbord i Ørstedsparken.
   • På et tidspunkt i perioden, hvor bydelsplanen er gældende, fjernes Byens Hegn fra Indre By. Det betyder, at lokaludvalget ikke længere vil få ansøgninger vedr. kunst på Byens Hegn.
   • Lokaludvalget får ikke nok puljeansøgninger fra frivillige, som fx græsrødder og borgergrupper. Ansøgerne er mere eller mindre professionelle.
   • Lokaludvalget kan gøre kollegierne i Indre By opmærksomme på, at de kan ansøge om puljemidler.
   • Lokaludvalget kan opfordre til, at der afholdes lokalhistoriske dage kvarter for kvarter, så folk får mulighed for at engagere sig i deres lokalområde. Man kan fx bede en byhistoriker fortælle beboerne om deres kvarter.
   • Lokaludvalget kan invitere folk til at byde ind med aktiviteter om et bestemt tema, som lokaludvalget stiller penge til rådighed til.
   • Lokaludvalget kan stille penge til rådighed til aktiviteter, der engagerer lokalt.
   • Lokaludvalget skal være opmærksom på, at København har 850 års jubilæum i 2017, hvilket lokaludvalget kan være med til at markere.
   • Lokaludvalget skal overveje projekter i fortsættelse af bydelsplanen.
2. Lokaludvalget besluttede, at udarbejde en tekst til bydelsplanen, om at puljemidlerne bl.a. skal anvendes strategisk til at oparbejde lokalt engagement og forankring i de forskellige kvarterer i Indre By gennem fokus på lokalhistorien.
3. Lokaludvalget udpegede Gunna Starck og Ole Bang til i samarbejde med sekretariatet at udarbejde en tekst, der kan godkendes i lokaludvalget den 9. februar 2017.