Megaevents

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter megaevents i Indre By med udgangspunkt i,
   • at der i aftalen om kommunens budget for 2019 er afsat en pulje til megaevents
   • at EM i fodbold i 2020 omfatter fire kampe i København.
   • at Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til sagen "Kerneopgaver for Copenhagen Eventures fra 2019" i sit møde den 11. oktober 2018

Problemstilling

Pulje til megaevents

Fra aftalen om kommunens Budget 2019:
"Parterne er enige om, at København fortsat skal understøtte, at byen er en attraktiv vært for større internationale events som fx verdensmesterskaber, kulturevents, C40 Mayor Summit mv., som bidrager med vækst og arbejdspladser til København. Der afsættes 12,5 mio. kr. på service i 2019 og 15,0 mio. kr. i 2020-2022 til medfinansiering af større internationale events."

EM i fodbold 2020

Nedenstående er uddrag af en sag på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 27. september 2018:

Ved EM i fodbold i 2020 spilles kampene i 12 forskellige europæiske byer. Fire af kampene spilles i København: Puljekampe den 13., 18., og 22. juni og en 1/8-delsfinale den 29. juni 2020.

Borgerrepræsentationen godkendte den 1. februar 2018 en redegørelse fra Kultur- og Fritidsudvalget om baggrund og præmisser for Københavns værtskab for EM 2020. Med Borgerrepræsentationens mandat til det videre arbejde underskrev Kultur- og Fritidsforvaltningen og DBU i juni 2018 en aftale for Københavns Kommunes tilskud på i alt 18 mio. kr. (p/l 2018) til planlægning og afvikling af EM 2020.

Udover kampene i Telia Parken byder Københavns værtsskab for EM 2020 på en bred vifte af aktiviteter for borgere og besøgende. En officiel EM 2020 fanzone i Indre By vil præge Københavns byrum i hele slutrundeperioden 12. juni - 12. juli 2020 og byde alle besøgende på eksempelvis visning af EM-kampe på storskærm, sidevents og øvrige kulturelle- og sportslige aktiviteter. DBU er i indledende dialog med bestyrelsen for Ofelia Plads i forhold til placering af den officielle EM-fanzone ved havnen. Derudover planlægges inddragende aktiviteter på udvalgte, centrale pladser i Indre By samt på et antal pladser og kommunale faciliteter i øvrige bydele.

Processen med at skabe en begivenhed, som engagerer borgere og besøgende langt ud over den sportslige dagsorden vil bl.a. tage afsæt i Kultur- og Fritidsforvaltningens kernefortælling om København. Som et konkret eksempel har Kultur- og Fritidsforvaltningen etableret et eventnetværk med deltagelse af repræsentanter for byens idrætsanlæg, kulturhuse og biblioteker. Med EM 2020 som pejlemærke skal eventnetværket sætte fokus på, hvordan lokale faciliteter, netværk og ressourcer kan sættes i spil og få flere i gang med et aktivt fritidsliv.

I mødet den 27. september 2018 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at udsætte sagen med henblik på en yderligere kvalificering og besvarelse af de på mødet stillede spørgsmål. 

Copenhagen Eventures

Nedenstående er uddrag af en sag på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. oktober 2018:

Borgerrepræsentationen besluttede den 4. oktober 2018 i forbindelse med Budget 2019, at Copenhagen Eventures fortsat forankres i WoCo med et årligt driftstilskud på 2,4 mio. kr. med fokus på eventtiltrækning, -udvikling og markedsføring. Derudover vil sekretariatsbetjeningen af det kommende Eventråd blive varetaget af Copenhagen Eventures med henblik på at understøtte Københavns Kommunes strategiske arbejde med megaevents.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter megaevents i Indre By med udgangspunkt i,

• at der i aftalen om kommunens budget for 2019 er afsat en pulje til megaevents
• at EM i fodbold i 2020 omfatter fire kampe i København
• at Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til sagen "Kerneopgaver for Copenhagen Eventures fra 2019" i sit møde den 11. oktober 2018.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

1. Lokaludvalget drøftede megaevents i Indre By med udgangspunkt i,
   • at der i aftalen om kommunens budget for 2019 er afsat en pulje til megaevents
   • at EM i fodbold i 2020 omfatter fire kampe i København.
   • at Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til sagen "Kerneopgaver for Copenhagen Eventures fra 2019" i sit møde den 11. oktober 2018.

   Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:

   • Der bør være borgerdialog om megaevents.
   • Lokaludvalgene bør være repræsenteret i kommunens eventråd.
   • Der bør være en plan for, hvordan fans holdes adskilt under EM i fodbold.
   • Der bør være en plan for transport af fans til og fra Parken, hvis Metroringen ikke bliver færdig til tiden.
   • VM i ishockey tidligere i år forløb fint.
   • Der er behov for en cost/benefit-analyse af megaevents. Lokaludvalget kan kontakte idrætsanalyseinstituttet om det.
     
     
2. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at spørge forvaltningen om eventrådets beføjelser og om hvorvidt lokaludvalget kan blive repræsenteret i rådet.