Henvendelser til lokaludvalget

1. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at håndtere henvendelser til lokaludvalget fra borgere og erhverv jf. løsningsafsnittets beskrivelse af praksis. 
2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at videresende en henvendelse fra en borger, der ønsker gjort noget ved graffitien i Indre Bys gadebillede, til besvarelse i Teknik- og Miljøforvaltningen.
3. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at videresende en henvendelse fra en borger, der ønsker flere hundeluftningsområder i Indre By, til besvarelse i Teknik- og Miljøforvaltningen, idet formanden tillige beder forvaltningen kommentere på det forhold, at skrænterne ved Søerne anvendes til hundeluftning og samtidig - i stigende grad - anvendes til ophold.

Praksis
Når sekretariatet modtager mail fra en borger om en given sag, aftaler sekretariatet med formanden, hvordan den skal håndteres. Formanden har følgende muligheder:

• Han kan beslutte, at sekretariatet skal sende henvendelsen til besvarelse i forvaltningen, idet sekretariatet beder om at se svaret; det sendes til formandskabet til orientering
• Han kan beslutte, at sekretairiatet skal sende sagen til behandling i den relevante arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen kan så afgøre, om det er noget, som de ønsker, at lokaludvalget skal tage op.
• Han kan beslutte, at sagen kommer på dagsordenen for et lokaludvalgsmøde; enten med en indstilling om, hvordan den skal håndteres eller til åben drøftelse.

Formanden drøfter som regel med næstformanden og sekretariatet, hvad der er passende i den givende sag, inden han træffer beslutning om, hvordan den skal håndteres. I nogle tilfælde har sekretariatet selv besluttet - med formandens vidende - at henvendelsen sendes til besvarelse i forvaltningen, idet sekretariatet beder om at se svaret.

Formanden foreslår, at gældende praksis fortsættes.

Formanden
Derudover har formanden i kraft af sit hverv generelt en mulighed for at sende forespørgsler til forvaltningen med henblik på at blive oplyst om forvaltningens virke.

Graffiti
En borger har udtrykt ønske om, at lokaludvalget gør noget ved graffiti, klistermærker og tags i Indre By. Borgeren mener, at udviklingen har taget overhånd. Til dokumentation har han taget en hel del fotos. Byudviklingsgruppen har drøftet sagen og foreslår, at lokaludvalget beder kommunen svare, idet lokaludvalget skal gøre opmærksom på behovet for en kampagne, der tager fat i problemstillingen. Formanden foreslår, at han får bemyndigelse til at sende teknik- og Miljøforvaltningen et brev om dette.

Hundeluftningsområder
En borger har udtrykt ønske om, at lokaludvalget arbejder for flere områder/firkanter i Indre By til hundetoiletbesøg. Borgeren mener, at gader, fortove, porte og døre er blevet hundetoiletter, fordi der ikke er nok hundeluftningsområder. Hun peger på, at der mangler et hundeluftningsområde på de grønne arealer ved Havnegade. Byudviklingsgruppen har drøftet forslaget, men har ikke konkluderet på det. Formandskabet har også drøftet sagen og foreslår, at lokaludvalget bemyndiger ham til at spørge Teknik- og Miljøforvaltningen, om der er behov for yderligere hundeluftningsområder i Indre By, idet han vil pege på det forhold, at skrænterne ved Søerne anvendes til hundeluftning samtidig med, at de - i stigende grad - anvendes til ophold. 

1. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at håndtere henvendelser til lokaludvalget fra borgere og erhverv jf. løsningsafsnittets beskrivelse af praksis. 
2. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at videresende en henvendelse fra en borger, der ønsker gjort noget ved graffitien i Indre Bys gadebillede, til besvarelse i Teknik- og Miljøforvaltningen.
3. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at videresende en henvendelse fra en borger, der ønsker flere hundeluftningsområder i Indre By, til besvarelse i Teknik- og Miljøforvaltningen, idet formanden tillige beder forvaltningen kommentere på det forhold, at skrænterne ved Søerne anvendes til hundeluftning og samtidig - i stigende grad - anvendes til ophold.