Udarbejdelse af hjemmeside med vejledning om støjklager

Dette er en opdatering af sagen "Puljeansøgning, marts 2020: "Vejledning til klager over støjende aktivitet i København"", der var på dagsordenen for det aflyste lokaludvalgsmøde den 12. marts 2020 og på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 14. maj 2020, hvor sagen blev udsat. 

Puljeansøgningen

Ansøgningen, der var på dagsordenen den 14. maj 2020, var en ændret ansøgning i forhold til den, der var på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 12. marts 2020. Ansøgeren ændrede ansøgningen i lyset af den pågående coronakrise med aktuelt næsten intet behov for at klage over restaurationer, hvorfor en ”klagefolder” ville være spild af penge. Samtidig har det vist sig at blive ganske vanskeligt at garantere en betryggende distribution af en sådan trykt vejledning, oplyste ansøgeren.

Lokaludvalgets beslutning den 14. maj 2020

"Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om at udsætte sagen til mødet den 11. juni 2020, så lokaludvalget i dette møde kan drøfte, hvordan ansøgerens projekt kan forenes med lokaludvalgets eget projekt med samme formål, idet det i mødet den 11. juni 2020 også skal aftales, hvem der skal inviteres til at deltage i udarbejdelsen af vejledningen, fx. beboerforeningerne i Indre By  og evt. Bevillingsnævnet."

Eget projekt

Projektet ligner i nogen grad et "Eget projekt", som lokaludvalget vedtog den 12. december 2019. Dengang afsatte lokaludvalget 70.000 kr. til udarbejdelse af en klageguide, oplysning om klageguiden og afholdelse af et "Giv et praj-borgermøde".

Link til indstillingen og lokaludvalgets beslutning: https://www.kk.dk/indhold/indre-lokaludvalgs-modemateriale/12122019/edoc-agenda/1f05839c-6a7d-44eb-b2b6-85214941fed2/90aa63d0-2aad-47b4-8683-41019ad38f15.

Giv et praj-borgermødet skulle holdes den 16. marts 2020, men blev aflyst pga. af corona-krisen. Der er ikke fastsat en ny dato for mødet.

Løsning

Puljeansøgning: Udarbejdelse af hjemmeside med vejledning om støjklager

Københavns BeboerNetværk har ansøgt om 12.875 kr. af lokaludvalgets 2020-pulje til udarbejdelse af en hjemmeside for støjklager.

På hjemmesiden vil ansøgeren orientere om kontaktoplysninger til klageinstansen vedr. 

• støj fra beværtninger
• støj fra gaden
• støj fra koncerter og arrangementer
• lugt fra restaurationer
• evt. byggeri og vejarbejde.

I den oprindelige ansøgning, som den ændrede ansøgning tager udgangspunkt i, nævnes, at et stigende antal beboerne i Indre By føler sig belastet af støj- og lugtgener i forbindelse med driften af restaurationer i byen. Der klages, men antallet af klager afspejler ikke genernes omfang, og der gives derfor ikke et retvisende billede af, hvad situationen er. Ansøgerne antager, at en af grundene er, at mange københavnerne er i tvivl om, hvordan og hvortil man klager. Hensigten med hjemmesiden er at skabe oplysning til borgerne i Indre By, så de er bedre rustet til at klage over de gener, de måtte opleve, og dermed få skabt et retvisende billede af, hvad status er.

Udarbejdelsen af hjemmesiden har et budget på 12.875 kr. Støtten fra lokaludvalget vil blive brugt på kodning af hjemmeside, foto/illustrationsrettigheder, domæne i 5 år og hostning i 5 år.

Sekretariatets bemærkninger

Det fremgår af lokaludvalgets retningslinjer for støtte, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke støtter udvikling og drift af hjemmesider. Med den bemærkning ser sekretariatet intet til hinder for, at lokaludvalget støtter projektet. 

Puljegruppens anbefaling

Puljegruppen har ikke haft mulighed for at tage stilling til den ændrede ansøgning.

Gruppen havde følgende bemærkning om den oprindelige ansøgning, hvor ansøgeren søgte om 49.250 kr. til tryk og hustandsomdeling af en klagefolder vedr. støj:

"OK til 25.000 (minus husstandsomdeling, som vi ikke tror på). Vi så hellere, at der blev uddelt i to/tre særligt plagede områder af nogle, der kender kvartererne."

Formandens indstilling

At Indre By Lokaludvalg giver afslag til Københavns BeboerNetværk på en ansøgning om  12.875 kr. af lokaludvalgets 2020-pulje til udarbejdelse af en hjemmeside for støjklager. Afslaget begrundes med, at lokaludvalget i udgangspunktet ikke støtter udvikling og drift af hjemmesider.og med, at lokaludvalget selv går i gang med at udarbejde en lignende vejledning.

Eget projekt: Udarbejdelse af hjemmeside med vejledning om støjklager

Formanden foreslår, at lokaludvalget bemyndiger formandskabet til sammen med Marietta Bonnet, Hannibal C. Holt og sekretariatet at udarbejde en hjemmeside med vejledning om støjklager for beboere og erhvervsdrivende i Indre By. De skal inddrage beboerforeninger, poilti, forvaltninger og Bevillingsnævnet for at få viden om hvilke faktuelle oplysninger, der er er relevante at lægge på hjemmesiden. De skal endvidere aftale med de forskellige parter, at de i hjemmesidens levetid orienterer lokaludvalgets sekretariat, når der er behov for at opdatere hjemmesidens oplysninger.

Formandskabet forestiller sig, at hjemmesiden drives af lokaludvalgets sekretariat i to år, hvorefter driften overgår til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Det er formandens indtryk, at forvaltningen er interesseret i projektet.

Økonomi

Puljeansøgning

Rammen for puljeansøgninger i 2020 er på 300.000 kr. Lokaludvalget har hidtil disponeret for 98.460 kr. Hvis indstillingen følges, vil der ikke være disponeret for yderligere af puljen til puljeansøgninger.

Eget projekt

Lokaludvalget har afsat en ramme på 70.000 kr. til udarbejdelse af en klageguide, oplysning om klageguiden og afholdelse af et "Giv et praj-borgermøde".  Hidtil er der brugt 4.935 kr. af puljen. På baggrund af ansøgningen fra Københavns BeboerNetværk og med viden om, hvad det koster at vedligeholde og drive lokaludvalgets hjemmeside, vurderer sekretariatet, at der i 2020 bør reserveres 20.000 kr.  af denne ramme til udvikling og drift af hjemmesiden med vejledning om støjklager. Sekretariatet vurderer endvidere, at der i hvert af de efterfølgende to år skal afsættes en ramme på 15.000 kr. til drift af hjemmesiden.

Videre proces