B-sag: Mødeplan 2021

Indstilling

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2021, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2021,
   jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned. Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.

Løsning

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2021, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor. Dog holdes mødet i maj 2021 den 1. torsdag i måneden, da det er Kristi Himmelfartsdag den 2. torsdag i måneden.

Datoer for behandling af puljeansøgninger

Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned.
I nedenstående forslag til mødeplanen er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Mødeplan.

• 14. januar - med puljeansøgninger
• 11. februar
• 11. marts - med puljeansøgninger
• 8. april
• 6. maj - med puljeansøgninger
• 10. juni
• 12. august
• 9. september - med puljeansøgninger
• 14. oktober
• 11. november - med puljeansøgninger
• 9. december - kl. 16.30-19.30.

Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30. Det forventes, at møderne holdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.

Videre proces

1. Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2021, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. Lokaludvalget godkendte, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2021, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.