B-sag: Opfølgning på lokaludvalgets møder for beboerne i Laksegade-området og området omkring Nikolaj Plads

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg tager orienteringen om en stiftende generalforsamling for en interesseforening i Mayonnaise-kvarteret, der fremgår nedenfor, til efterretning.

Problemstilling

Formanden har den 10. marts 2020 modtaget en mail fra Stræderne og Strøgets Beboerforening. Stræderne og Strøgets Beboerforening udtrykker undren over lokaludvalgets involvering i stiftelsen af en forening for et område, som er dækket af Stræderne og Strøgets Beboerforening. Endvidere udtrykker foreningen undren over, at der er lagt op til, at erhvervsdrivende kan blive medlem af interesseforeningen for Mayonnaise-kvarteret.  Se bilaget.

Løsning

Lokaludvalget har afholdt to offentlige møder for beboere og erhvervsdrivende i Laksegade-området og området omkring Nikolaj Plads. Mødet den 24. oktober 2019 havde 25 deltagere. Mødet den 24. februar 2020 havde 20 deltagere. På mødet den 24.februar 2020 besluttede man at tage initiativ til en interesseforening med stiftende generalforsamling i Mayonnaise-kvarteret, der afgrænses af Holmens Kanal, Ved Stranden, Højbro Plads, St. Kirkestræde og Ll. Kongensgade.

To beboere fra området omkring Nikolaj Plads har påtaget opgaven med at forberede en stiftende generalforsamling for interesseforeningen.

De to beboere lagde i et forberedende møde den 3. marts 2020 med formanden og sekretariatet vægt på, at erhvervsdrivende og de offentlige institutioner i området skulle gives mulighed for at blive medlem af interesseforeningen. De har brugt vedtægter fra henholdsvis Stræderne og Strøgets Beboerforening og Gammelholms Beboerforening til inspiration ved forberedelsen af den stiftende generalforsamling.

Den stiftende generalforsamling skulle holdes den 23.marts 2020. Formanden og sekretariatet gav de to beboere tilsagn om at være til stede under den stiftende generalforsamling.

Med opslag i Mayonnaise-kvarterets opgange og via lokaludvalgets informationskanaler blev den stiftende generalforsamling offentliggjort. Kort efter blev den imidlertid aflyst igen pga. coronakrisen. 

Økonomi

I mødet den 14. november 2019 besluttede lokaludvalget at afsætte en ramme på 10.000 kr. af 2020-puljen til afholdelse af et møde, hvor rammerne for en beboerforening i kvarteret, herunder foreningens mission og vision, drøftes og aftales.  Rammen på 10.000 kr. blev bekræftet med vedtagelsen den 12. december 2019 af budgettet for lokaludvalgets 2020-pulje.

Hidtil er der brugt 8.663 kr. af rammen. Til den stiftende generalforsamling vil der for lokaludvalget være udgifter til annoncering og forplejning på ca. 5.000 kr. 

Videre proces

Der er ikke fastsat en ny dato for den stiftende generalforsamling for interesseforeningen i Mayonnaise-kvarteret. 

1. Lokaludvalget tog orienteringen om en stiftende generalforsamling for en interesseforening i Mayonnaise-kvarteret, der fremgår ovenfor, til efterretning.