Samarbejde med Kayak Bar om debatarrangementer

Indstilling

Formanden indstiller, 

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter og beslutter, om det vil samarbejde med Kayak Bar om en række debatarrangementer med politikerdeltagelse, som afholdes i Kayak Bar.
   I givet fald:
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere til at planlægge og gennemføre debatarrangementerne sammen med Kayak Bar og sekretariatet.
3. at Indre By Lokaludvalg afsætter 20.000 kr. af lokaludvalgets 2020-pulje til møderne. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

Problemstilling

I en mail den 6. november 2019 henvendte Kayak Bar sig til lokaludvalget om et muligt samarbejde om afholdelse af en række debatarrangementer, hvor politikere inviteres til at deltage og møde københavnerne i øjenhøjde. Kayak Bar ønsker at være kendt som byens forsamlingshus ved vandet og give rum til uformelle møder, hvor københavnerne kan komme med direkte indspark til politikerne om emner som trafik, byudvikling og miljø. Kayak Bar ønsker på baggrund af lokaludvalgets arbejde med borgerinddragelse at samarbejde om debatarrangementerne - herunder indholdet i debatterne samt den praktiske afvikling.

Repræsentanter fra lokaludvalget har to gange holdt møder med Kayak Bar om et samarbejde.
Kayak Bar foreslår, at de to parter samarbejder om det første debatarrangement, som påtænkes afholdt den 17. august 2020, hvis corona-situationen gøre det muligt.

Samarbejde mellem lokaludvalget og Kayak Bar skal angå indholdet og om den praktiske afvikling.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter og beslutter, om det skal samarbejde med Kayak Bar om en række debatarrangementer med politikerdeltagelse, som afholdes i Kayak Bar; i første omgang et arrangement den 17. august.

I givet fald foreslår formanden, at der udpeges tovholdere, som i samarbejde med sekretariatet og Kayak Bar planlægger og står for afviklingen af debatarrangementerne. 

Formanden har gjort Kayak Bar opmærksom på forhold i barens mødelokale, der gør lokalet mindre egnet til borgermøder. Kayak Bar tog bemærkningerne til sig.

Formanden vil nævne for Kayak Bar, at udgangspunktet for samarbejdet er, at lokaludvalgets tovholdere har afgørende indflydelse på indholdet og afviklingen af arrangementer, der samarbejdes om.

Økonomi

Lokaludvalget skal ikke betale lokaleleje til Kayak Bar, men det foreslås, at der afsættes 20.000 kr. til arrangementerne af lokaludvalgets 2020-pulje, da der vil være udgifter til annoncering.

Videre proces

Tovholderne, Kayak Bar og sekretariatet planlægger og gennemfører arrangementerne, hvor det første debatarrangement vil blive afholdt den 17. august 2020, som det ser ud nu.