Mødedato: 11.06.2015, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Borgerdialog om Postterminalen

Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg skal beslutte borgerdialog om Postterminalen.

Indstilling og beslutning

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Vesterbro Lokaludvalg foreslår,
  1. at Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg har et borgerdialogarangement om udviklingen af Postterminalen en eftermiddag i perioden 22.-24. juni 2015 i samarbejde med Nordkranen A/S og Teknik- og Miljøforvaltningen
  2. at Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg hver afsætter en ramme på 6.000 kr., 12.000 kr. i alt, til arrangementet. Indre By Lokaludvalg tager pengene af puljen til borgerdialogaktiviteter.
  3. at Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg hver udpeger mindst to tovholdere til i samarbejde med de to lokaludvalgs sekretariater at planlægge og gennemføre arrangementet.

Problemstilling

Den 29. april 2015 var Teknik- og Miljøforvaltningen vært for et møde om udviklingen af Postterminalen, hvor repræsentanter for Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg deltog. Derudover deltog bygherrerepræsentanter og repræsentanter for de arkitektfirmaer mv., der skal stå for udviklingen af området.

Nordkranen A/S, der er blandt de nye ejere af området, har henvendt sig til formanden for Indre By Lokaludvalg, Bent Lohmann, med forslag om at Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg sammen med Nordkranen A/S laver et arrangement for borgere og interesserede i juni 2015 ved Postterminalen. Formålet er at borgerne ideudvikler mm. og giver Nordkranen A/S input til, hvad der kan gøre området interessant og attraktivt udover de kontorbygninger, virksomheden har tænkt sig at bygge på grunden. Nordkranen A/S vil inddrage Gehl Arcitects i arrangementet. 

I samarbejde med bygherrerepræsentanterne er Teknik- og Miljøforvaltningen i gang med projektudviklingen, overvejelser om ændring af plangrundlaget og drøftelse af planprocessen, herunder bl.a. strategi for inddragelse af omverdenen.

Løsning

Formanden for Indre By Lokaludvalg og formanden for Vesterbro Lokaludvalg foreslår, at Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg har et borgerdialogarangement om udviklingen af Postterminalen en eftermiddag i perioden 22.-24. juni 2015 i samarbejde med Nordkranen A/S og Teknik- og Miljøforvaltningen. Indre By Lokaludvalgs debatvogn bliver omdrejningspunktet for arrangementet.
 
Derudover foreslår de to formænd, at  de to lokaludvalg hver udpeger mindst to tovholdere til i samarbejde med lokaludvalgenes sekretariater at planlægge og gennemføre arrangementet.

Teknik- og Miljøforvaltningen har givet tilsagn om at deltage i planlægningen af arrangementet samt at deltage i det.

Økonomi

Indre By Lokaludvalg og Vesterbro Lokaludvalg afsætter hver 6.000 kr. til arrangementet, i alt 12.000 kr. Der vil være udgifter til annoncering, transport af debatvogn og kaffe/te eller is til borgerne, som deltager i arrangementet.

Videre proces

De udpegede tovholdere planlægger og gennemfører arrangementet i samarbejde med lokaludvalgssekretariaterne og Nordkranen A/S. Arrangement holdes i perioden den 22.-24. juni 2015.

Opsamlingen på arrangementet sendes til Nordkranen A/S og Teknik- og Miljøforvaltningen inden den 1. juli 2015. De to lokaludvalg tager stilling til opsamlingen i deres møder i august 2015.

Beslutning

  1. Lokaludvalget godkendte at stå for et borgerdialogarrangement om udviklingen af Postterminalen en eftermiddag ultimo juni eller primo juli 2015 i samarbejde med Nordkranen A/S og Teknik- og Miljøforvaltningen.
  2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 6.000 kr. til arrangementet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
  3. Lokaludvalget udpegede Bent Lohmann og Kjeld A. Larsen  til i samarbejde med de to lokaludvalgs sekretariater at planlægge og gennemføre arrangementet.
Til top