Mødedato: 11.04.2013, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Projekt for Nørre Kvarter
Indre By Lokaludvalg skal beslutte, at et referat fra lokaludvalgets borgermøde den 18. april 2013 sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen som værende lokaludvalgets holdning til forvaltningens projekt, der skal sikre bedre forhold for cyklister og fodgængere i Nørre Kvarter.
Indstilling og beslutning
Formanden indstiller,
- at Indre By Lokaludvalg godkender, at et referat fra lokaludvalgets borgermøde den 18. april 2013 sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen som værende lokaludvalgets holdning til forvaltningens projekt, der skal sikre bedre forhold for cyklister og fodgængere i Nørre Kvarter.
Formanden indkalder lokaludvalget til et ekstraordinært møde den 23. eller 24. april 2013 kl. 18.30-19.30, hvis han vurderer, at projektet afviger fra ønskerne på borgermødet i en sådan grad, at lokaludvalget må forholde sig til projektet.
Problemstilling
Teknik- og Miljøforvaltningen er ved at udvikle en plan for trafikken i Nørre Kvarter, som skal forbedre vilkårene for cyklister og fodgængere. Forvaltningen vil præsentere projektet på et interessentmøde den 17. april 2013. Lokaludvalget valgte i mødet den 14. marts 2013 Kjeld A. Larsen, Marietta Bonnet og Ole Benny Nielsen til at repræsentere sig i interessentmødet.
I mødet den 14. marts 2013 besluttede lokaludvalget desuden at holde et borgermøde den 18. april 2013 om trafikken i Nørre Kvarter. Lokaludvalget valgte Bent Lohmann og Marietta Bonnet til at planlægge og gennemføre borgermødet i samarbejde med sekretariatet.
I mødet den 14. marts 2013 besluttede lokaludvalget desuden at holde et borgermøde den 18. april 2013 om trafikken i Nørre Kvarter. Lokaludvalget valgte Bent Lohmann og Marietta Bonnet til at planlægge og gennemføre borgermødet i samarbejde med sekretariatet.
Løsning
Borgermødet
Borgermødet den 18. april 2013 har fokus på ønsker for kvarteret som helhed og hvordan forvaltningens projekt passer ind i forhold til ønskerne.
Med flyers i kvarteret og med annoncering i et lokalt medie har sekretariatet efter aftale med Bent Lohmann gjort offentligheden opmærksom på borgermødet den 18. april.
Mødet finder sted i Vartov, Farvergade 27, kl. 19-21, og indledes med, at Bent Lohmann byder velkommen. af Derefter orienterer Marietta Bonnet om Teknik- og Miljøforvaltningens projekt, sådan som det bliver præsenteret på interessentmødet den 17. april. Derefter fortæller Bent Lohmann om hvordan han ser projektet i forhold til kommunens strategi for Middelalderbyen, som der i sin tid var en længerevarende borgerdialog omkring. Endelig vil Marietta Bonnet fortælle om, hvad der står i bydelsplanen om Nørre Kvarter.
På baggrund af oplæggene vil der herefter være fri debat om kvarteret og forvaltningens projekt. Afhængig af, hvordan forvaltningens projektet er udformet, vil debatten enten forløbe som en kvalificering af projektet eller som en debat om hvilke interesser i kvarteret, der skal prioriteres, hvis ikke alle interesser kan tilgodeses.
Sekretariatet skriver et referat af mødet.
Lokaludvalgets holdning til forvaltningens projekt
Forvaltningens projekt er endnu ikke kendt og vil formentlig ikke blive offentliggjort inden lokaludvalgets møde den 11. april 2013. Lokaludvalget har derfor ikke mulighed for at forholde sig til det. Formandskabet foreslår derfor, at formanden får bemyndigelse til at sende referatet af borgermødet den 18. april 2013 til forvaltningen som lokaludvalgets holdning til projektet.
Dette, medmindre at projektet afviger fra ønskerne på borgermødet i en sådan grad, at formandskabet vurderer, at lokaludvalget må forholde sig til projektet på et ekstraordinært lokaludvalgsmøde den 23. eller 24. april 2013.
Borgermødet den 18. april 2013 har fokus på ønsker for kvarteret som helhed og hvordan forvaltningens projekt passer ind i forhold til ønskerne.
Med flyers i kvarteret og med annoncering i et lokalt medie har sekretariatet efter aftale med Bent Lohmann gjort offentligheden opmærksom på borgermødet den 18. april.
Mødet finder sted i Vartov, Farvergade 27, kl. 19-21, og indledes med, at Bent Lohmann byder velkommen. af Derefter orienterer Marietta Bonnet om Teknik- og Miljøforvaltningens projekt, sådan som det bliver præsenteret på interessentmødet den 17. april. Derefter fortæller Bent Lohmann om hvordan han ser projektet i forhold til kommunens strategi for Middelalderbyen, som der i sin tid var en længerevarende borgerdialog omkring. Endelig vil Marietta Bonnet fortælle om, hvad der står i bydelsplanen om Nørre Kvarter.
På baggrund af oplæggene vil der herefter være fri debat om kvarteret og forvaltningens projekt. Afhængig af, hvordan forvaltningens projektet er udformet, vil debatten enten forløbe som en kvalificering af projektet eller som en debat om hvilke interesser i kvarteret, der skal prioriteres, hvis ikke alle interesser kan tilgodeses.
Sekretariatet skriver et referat af mødet.
Lokaludvalgets holdning til forvaltningens projekt
Forvaltningens projekt er endnu ikke kendt og vil formentlig ikke blive offentliggjort inden lokaludvalgets møde den 11. april 2013. Lokaludvalget har derfor ikke mulighed for at forholde sig til det. Formandskabet foreslår derfor, at formanden får bemyndigelse til at sende referatet af borgermødet den 18. april 2013 til forvaltningen som lokaludvalgets holdning til projektet.
Dette, medmindre at projektet afviger fra ønskerne på borgermødet i en sådan grad, at formandskabet vurderer, at lokaludvalget må forholde sig til projektet på et ekstraordinært lokaludvalgsmøde den 23. eller 24. april 2013.
Økonomi
Lokaludvalget har afsat 15.000 kr. til borgermødet.
Videre proces
Se ovenfor.
Forvaltningen forventer, at der træffes politisk beslutning om projektet senest i juni 2013.
Forvaltningen forventer, at der træffes politisk beslutning om projektet senest i juni 2013.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte, at et referat fra lokaludvalgets borgermøde den 18. april 2013 sendes til Teknik- og Miljøforvaltningen som værende lokaludvalgets holdning til forvaltningens projekt, der skal sikre bedre forhold for cyklister og fodgængere i Nørre Kvarter.
- Lokaludvalget tog til efterretning, at formanden indkalder lokaludvalget til et ekstraordinært møde den 23. april 2013 kl. 18.30-19.30, hvis han vurderer, at projektet afviger fra ønskerne på borgermødet i en sådan grad, at lokaludvalget må forholde sig til projektet.