Borgerdialog om metrotrappe i Frederiksborggade

Indre By Lokaludvalg skal beslutte borgerdialog om Banedanmarks projekt om en trappe i Frederiksborggade til Nørreport metrostation.

Formanden indstiller,

1. at Indre By Lokaludvalg afsætter 10.000 kr. til et debatvognsarrangement om Banedanmarks projekt vedrørende en trappe i Frederiksborggade til Nørreport metrostation jf. løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger mindst to tovholdere til arrangementet.
3. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at sende konklusionerne på borgerdialogen til Borgerrepræsentationen samt til Økonomiforvaltningen og til Banedanmark, jf. løsningsafsnittet.

Under punktet "Åben spørgetid" i lokaludvalgsmødet den 14. marts 2013 påpegede beboere og erhvervsdrivende fra kvarteret omkring Fredetriksborggade/Rosenborggade en række problemer ved placeringen af en trappe i Frederiksborggade til Nørreport metrostation . Lokaludvalget besluttede i mødet at bemyndige formanden til at sende Teknik- og Miljøforvaltningen, Økonomiforvaltningen og Banedanmark et brev om sagen - se bilag 1. Teknik- og miljøborgmester Ayfer Baykal har svaret. Se bilag 2.

Banedanmark havde den 20. marts 2013 et åbent hus-arrangement om projektet. Det var formandens indtryk, at der er uklarheder om projektet, bl.a. om der er konstateret et behov for det, ligesom formanden ikke mener, at der har været tilstrækkelig offentlighed om projektet forud for dets vedtagelse.

Palle Vestberg har gjort opmærksom på, at den planlagte trappe måske ikke overholder de gældende regler for tilgængelighed.

Formanden foreslår et debatvognsarrangement en eftermiddag i april på Kultorvet. Hensigten med arrangementet er

• at orientere brugerne af Nørreport station om projektet
• at indhente synspunkter på projektet fra borgerne og de erhvervsdrivende i kvarteret samt fra brugerne af Nørreport station.
• at orientere Borgerrepræsentationen og Banedanmark om konklusionen på denne borgerdialog, således at de har et bedre grundlag end nu for enten at tage projektet op til fornyet overvejelse eller at lade det fortsætte.

Ved debatvognen og på lokaludvalgets hjemmeside (med svarfrist to dage efter arrangementet) vil borgerne få lejlighed til at udfylde et spørgeskema om projektet. Spørgeskemaet udarbejdes af tovholderne i samarbejde med sekretariatet.

Banedanmark vil blive inviteret til at deltage i arrangementet. Her vil de vil få mulighed for at orientere borgerne om projektet, herunder om hvordan der er taget højde for tilgængelighedsproblematikken.
 
Derudover vil Borgerrepræsentationens medlemmer samt medlemmerne af Folketingets Trafikudvalg blive inviteret, så de kan få lejlighed til at drøfte projektet med borgerne.

Formanden foreslår, at der af puljen til borgerdialogaktiviteter afsættes en ramme på 10.000 kr. til debatvognsarrangementet. Midlerne anvendes på annoncering af arrangementet, transport af debatvognen og bearbejdning af spørgeskema-besvarelserne. Der vil ikke blive brugt midler til kaffe eller anden form for for forplejning af borgerne. Forventningen er, at borgerne "af sig selv" opsøger debatvognen og besvarer lokaludvalgets spørgeskema.

Tovholderne planlægger arrangementet i samarbejde med sekretariatet.

Formanden sender konklusionerne på spørgeskema-besvarelserne til Borgerrepræsentationen samt til Økonomiforvaltningen og Banedanmark.

Sekretariatet har lovet Banedanmark at være behjælpelig med formidling af information om projektet og eventuelle ændringer via lokaludvalgets nyhedsbrev, facebookside og hjemmeside, når det måtte være relevant.

PROJEKTETS HJEMMESIDE
Man kan følge projektet på Banedanmarks hjemmeside http://www.bane.dk/visBanearbejde.asp?artikelID=18192

Dette punkt på dagsordenen blev behandlet sammen med punkt 1 på dagsordenen, "Åben spørgetid."

1. Lokaludvalget besluttede at afsætte 10.000 kr. til et debatvognsarrangement den 23. april 2013 kl. 15.30-17.30 om Banedanmarks projekt vedrørende en trappe i Frederiksborggade til Nørreport metrostation jf. løsningsafsnittet.
2. Lokaludvalget udpegede Ole Benny Nielsen, Gunna Starck og Kjeld A. Larsen som to tovholdere for arrangementet.
3. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at sende konklusionerne på borgerdialogen til Borgerrepræsentationen samt til Økonomiforvaltningen og til Banedanmark, jf. løsningsafsnittet.