B-sag: Arbejdsgruppe vedr. udviklingen af Kulturhuset Indre By

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg opretter en arbejdsgruppe om Kulturhuset Indre By, som borgerne inviteres til at deltage i.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at bemærkningerne i løsningsafsnittet er arbejdsgruppens kommissorium. 
3. at Indre By Lokaludvalg udpeger Lars Vedel Jørgensen, Gunna Starck, Lean Milo og Bent Lohmann til at være tovholdere for arbejdsgruppen. 
4. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formanden til at orientere Kultur- og Fritidsforvaltningen om oprettelsen af arbejdsgruppen.

Problemstilling

I mødet den 8. oktober 2020 udpegede lokaludvalget Bent Lohmann, Lars Vedel Jørgensen, Gunna Starck og Lean Milo til på vegne af lokaludvalget at drøfte kulturhusets fremtid med Kultur- og Fritidsforvaltningen. 

Mødet blev holdt den 10. november 2020. Fra lokaludvalget deltog Lean Milo og Bent Lohmann. Det blev oplyst, at Kultur- og Fritidsforvaltningen er bundet af en politisk beslutning om, at man skal afprøve partnerskaber om driften af kulturhuset i det næste 1½ år.
Kultur- og Fritidsforvaltningen og repræsentanterne for lokaludvalget aftalte at formulere temaer for hvilke aktiviteter, kulturhuset skal indeholde. Det kunne fx. være aktiviteter for unge, som er for gamle til at benytte kommunens klubtilbud. 

I lokaludvalgets møde den 12. november 2020 oplyste Bent Lohmann, at han vil foreslå lokaludvalget at oprette en arbejdsgruppe om Kulturhuset Indre By, som borgerne inviteres til at deltage i.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget opretter en arbejdsgruppe om Kulturhuset Indre By, som borgerne inviteres til at deltage i, og at Lars Vedel Jørgensen, Gunna Starck, Lean Milo og ham selv udpeges til at være tovholdere for arbejdsgruppen. 

Den overordnede hensigt med arbejdsgruppen er, at den skal forsøge at få vendt Kulturhuset Indre Bys udvikling, så det målretter sine tilbud og aktiviteter til Indre Bys borgere og at borgere fra alle dele af Indre By med tiden vil opleve, at kulturhuset i særlig grad er til for dem.

Konkret skal arbejdsgruppen udvikle ideer til, hvad Kulturhuset Indre By skal indeholde af aktiviteter. Endvidere skal arbejdsgruppen tage stilling til, hvad der måtte komme af forslag og ideer fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, fra borgere og fra de partnere, som i øjeblikket råder over en del af Kulturhuset Indre By. Endelig skal arbejdsgruppen planlægge og gennemføre borgerdialog om Kulturhuset Indre By sammen med Kultur- og Fritidsforvaltningen og sekretariatet, når gruppen vurderer, at der er behov for det. 

Som det første skal arbejdsgruppen aftale hvilke temaer, de synes, at Kulturhuset Indre By skal arbejde med i den kommende tid.

Muligheden for borgerne til at deltage i arbejdsgruppen annonceres umiddelbart efter lokaludvalgets møde den 10. december 2020. Succeskriteriet er, at mindst én borger fra hver af de syv kvarterer, som lokaludvalget har opdelt Indre By i, melder sig til arbejdsgruppen.

Det vil fortsat være Lars Vedel Jørgensen, Gunna Starck, Lean Milo og Bent Lohmann, som deltager i møderne med Kultur- og Fritidsforvaltningen om udviklingen af Kulturhuset Indre By, men de vil kunne bruge borgerne i arbejdsgruppen som sparringspartnere.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Muligheden for borgerne til at deltage i arbejdsgruppen om Kulturhuset Indre By annonceres i lokaludvalgets nyhedsbrev, på loaludvalgets hjemmeside og på lokaludvalgets Facebookside umiddelbart efter lokaludvalgets møde den 10. december 2020.

Arbejdsgruppen orienterer med jævne mellemrum lokaludvalget om sit virke.

Kultur- og Fritidsudvalget får en orientering om samarbejdet mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen og lokaludvalget om Kulturhuset Indre By. Det fremgår af punktet "Kommende sager" i referatet af  Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. november 2020, at Kulturhuset Indre By forventes på dagsordenen for Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. december 2020.

1. Lokaludvalget besluttede at oprette en arbejdsgruppe om Kulturhuset Indre By, som borgerne inviteres til at deltage i.
2. Lokaludvalget godkendte, at bemærkningerne i løsningsafsnittet er arbejdsgruppens kommissorium. 
3. Lokaludvalget udpegede Lars Vedel Jørgensen, Gunna Starck, Lean Milo og Bent Lohmann til at være tovholdere for arbejdsgruppen. 
4. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at orientere Kultur- og Fritidsforvaltningen om oprettelsen af arbejdsgruppen.