Mødedato: 10.11.2016, kl. 18:30
Mødested: Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6

Roser til byen-projektet

Indre By Lokaludvalg skal beslutte at overdrage Roser til byen-projektet til Miljøpunkt Indre By-Christianshavn mod betaling.

Indstilling

Formanden foreslår, at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formandskabet til at aftale med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn

  1. at Miljøpunkt Indre By-Christianshavn overtager administrationen af og kommunikationen vedrørende Roser til byen-projektet
  2. at Indre By Lokaludvalg betaler Miljøpunkt Indre By-Christianshavn 32.765 kr. for at løse opgaven i 2016.
  3. at projektet indgår i årsplanerne for det lokale miljøarbejde i 2017 og 2018 uden særskilt betaling.

Problemstilling

I lokaludvalgsmødet den 13. oktober 2016 besluttede lokaludvalget at afsætte en ramme på 40.000 kr. af 2016-puljemidlerne til Roser til byen-projektet og bemyndigede formandskabet til i samarbejde med sekretariatet at aftale procedurer og rollefordeling med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn om administrationen af og kommunikationen vedr. projektet. I indstillingen til lokaludvalgsmødet den 13. oktober 2016 indgik, at lokaludvalgets puljegruppe skulle have en rolle i projektet.

Imidlertid vurderer formandskabet nu, at projektet enten bør forankres i Miljøpunkt Indre By-Christianshavn eller i lokaludvalget og Puljegruppen.

Løsning

Formandskabet mener, at administrationen af og kommunikationen vedrørende Roser til byen-projektet skal overdrages til Miljøpunktet, der har ekspertisen og som kan bruge projektet til at skabe netværk omkring sit virke. For at få løst opgaven i 2016 betaler Miljøpunkt Indre By-Christianshavn 32.765 kr., idet lokaludvalget har afholdt 7.235 kr. til annoncering af projektet.

I årene 2017 og 2018 vil der ikke være en særskilt betaling for at få løst opgaven, da den vil skulle indgå i årsplanerne for det lokale miljøarbejde i de pågældende år.

Økonomi

I 2016 betaler lokaludvalget 32.765 kr. til Miljøpunktet for at få løst opgaven. Betalingen dækker beplantninger, jord mv.,  kampagnemateriale, boost på Facebook, inspirationskatalog, og rådgivning af ansøgere.

Lokaludvalget har betalt 7.235 kr. for to annoncer, der gjorde opmærksom på projektet og på en offentlig inspirationstur den 29. oktober 2016, som Miljøpunktet stod for.

Videre proces

Hvis opgaven overdrages til Miljøpunktet, vil Miljøpunktet løbende træffe beslutning om ansøgningerne.Indtil videre er der modtaget én ansøgning.

Beslutning

Lokaludvalget besluttede enstemmigt, at Marietta Bonnet, der er formand for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn, og Ole Bang, der repræsenterer Indre By Lokaludvalg i bestyrelsen for Miljøpunkt Indre By-Christianshavn, ikke er inhabile i denne sag.

Lokaludvalget bemyndigede formandskabet til at aftale med Miljøpunkt Indre By-Christianshavn

  1. at Miljøpunkt Indre By-Christianshavn overtager administrationen af og kommunikationen vedrørende Roser til byen-projektet
  2. at Indre By Lokaludvalg betaler Miljøpunkt Indre By-Christianshavn 32.765 kr. for at løse opgaven i 2016.
  3. at projektet indgår i årsplanerne for det lokale miljøarbejde i 2017 og 2018 uden særskilt betaling.
Til top