Eurogames og World Pride i Indre By i 2021

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter Eurogames og World Pride, der holdes den 10.-22. august 2021. 
2. at Indre By Lokaludvalg inviterer arrangørerne Eurogames og World Pride til et dialogmøde med lokaludvalget inden nytår 2020.
3. at Indre By Lokaludvalg holder et offentligt møde i starten af 2021, hvor borgerne kan blive orienteret om, hvad der skal ske i Indre By under de to events.

Problemstilling

København er d. 10.-22. august 2021 vært for Eurogames og World Pride.

Eurogames, der er vokset ud af LGBTQ-miljøet, finder sted 18.-21. august 2021 og omfatter 25-30 sportsgrene på idrætsanlæg i Storkøbenhavn. World Pride-paraden holdes den 21. august 2021.

I tilknytning til de to events er der et kulturprogram den 13.-21. august 2021, ligesom der vil være folkeidræt i byrummet, en demokratifestival i et folkemøde-inspireret koncept og en menneskerettighedskonference.

Events og arrangementer i Indre By

Det fremgår af "Regnbuealliancen", Copenhagen 2021-magasinet om partnerskaber, at WorldPride-festivalen vil fylde hele den indre by med musik, kultur, kunst, performances og fester på scener, pladser og andre lokationer fra morgen til sen aften. I magasinet er følgende liste over lokationer til pride, kultur og kunst i Indre By:

• Rådhuspladsen
• Regnbuepladsen
• Vester Voldgade
• Strøget
• Højbro Plads
• Amagertorv
• Nytorv
• Gammeltorv
• Ørstedsparken
• Jarmers plads
• Israels Plads

Rådhuspladsen omdannes i 10 dage til Pride Square med fri adgang for alle til koncerter og shows, madboder og informationstelte.

Det forventes, at 60.000 mennesker går i paraden og at mere end 500.000 mennesker vil stå langs paraderuten. Paraden kulminerer med koncert og fest på internationalt niveau på Rådhuspladsen med forventet 35.000 deltagere.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter de to events. Endvidere foreslår han, at lokaludvalget inviterer arrangørerne til et dialogmøde om events og arrangementer i Indre By. Endelig foreslår han, at lokaludvalget på et senere tidspunkt holder et offentligt møde, hvor borgerne kan blive orienteret om, hvad der skal ske i Indre By under de to events. Teknik- og Miljøforvaltningen og Kultur- og Fritidsforvaltningen inviteres med til begge møder.

Hensigten med de foreslåede tiltag er at få etableret et samarbejde mellem lokaludvalget, arrangørerne og forvaltningerne om afviklingen af events og arrangementer i Indre By, idet det umiddelbart vurderes, at de vil påvirke hverdagslivet i bydelen i væsentlig grad.

Økonomi

Intet på nuværende tidspunkt. I 2020 eller 2021 skal lokaludvalget afsætte penge til et offentligt orienteringsmøde om hvad der skal ske i Indre By under de to events.

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget drøftede Eurogames og World Pride, der holdes den 10.-22. august 2021. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Belastningen af Indre By under Eurogames og World Pride bør føre til en beslutning om, at der kun skal være enkelte  andre events og arrangementer i Indre By i  2021, så der er balance med hensyn til belastningen fra events af bydelen.
   • Regnbuealliancen holder netværksmøde for partnere den 24. oktober 2019.
   • Lokaludvalgets tilgang til eventen bør være, at efter eventen skal alle være glade for, at den har været afholdt.
     
     
2. Lokaludvalget besluttede at invitere arrangørerne af Eurogames og World Pride til et dialogmøde med lokaludvalget inden nytår 2020.
   
   
3. Lokaludvalget besluttede at holde et offentligt møde senest i starten af 2021, hvor borgerne kan blive orienteret om, hvad der skal ske i Indre By under de to events.