Mødedato: 10.09.2015, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6

Organisering af lokaludvalgsarbejdet

Indre By Lokaludvalg skal drøfte organiseringen af lokaludvalgets arbejde.

Indstilling og beslutning

Formanden foreslår,
  1. at Indre By Lokaludvalg drøfter organiseringen af lokaludvalgets arbejde.

Problemstilling

I dag er lokaludvalgets arbejde organiseret således:

Kvartersansvarlige
I mødet den 8. maj 2014 besluttede lokaludvalget at udpege kontaktpersoner blandt lokaludvalgets medlemmer og suppleanter for hvert kvarter i Indre By:
1. Middelalderbyen: Marietta Bonnet, Steen Juhl Olesen, Lis Langsø og Gunna Starck.
2. Postdistrikt København V./Metropolzonen: Niels Friis.
3. Nansensgade-kvarteret: Bent Lohmann, Louisa Brane, Niels Jarler og Peter Ziolo.
4. Området ved Øster Farimagsgade: Ingolf Ibus og Hans-Henrik T. Ohlsen.
5. Området omkring Østerport og Nyboder: Helle Bonnesen, Elnaz Khodabandeh og Birgitte Amdisen.
6. Området ved Kongens Have og Frederiksstaden: Thomas Køhler og Jens Erik Frandsen.
7. Gammelholm og Nyhavn: Henrik Anton Svendsen og Dorthe Lindberg.

Kontaktpersonerne er sekretariatets primære "målgruppe" for sager af lokal karakter. Dvs. at sekretariatet foreslår kontaktpersonerne en dialog om sagen; som regel om hvilken borgerdialog, der skal være om sagen, og om hvad man mener, at lokaludvalgets holdning til sagen skal være.

Arbejdsgrupper
I møderne den 8. maj og den 12. juni 2014 besluttede lokaludvalget at nedsætte følgende faste arbejdsgrupper (nuværende tovholdere i parentes):

  • Byudviklingsgruppen (Kjeld A. Larsen og Ingolf Ibus)
  • Metrogruppen (Bent Lohmann og Lis Langsø)
  • Puljeansøgningsgruppen (Jan Baltzersen)
  • Social, sundhed, ældre og integration (Ulla Ekberg, Hans-Henrik T. Ohlsen og Pernille Askerud) 
  • Børn og Unge (vakant)
  • Kultur, idræt, erhverv og turisme (Niels Jarler)
Arbejdsgrupperne er åbne for alle borgere med interesse for Indre By. Arbejdsgrupperne er sekretariatets primære målgruppe for sager af bydelsdækkende og bydækkende karakter, men de kan også blive opfordret til at forholde sig til sager af lokal karakter, ligesom de kan være tovholdere for lokaludvalgsprojekter og -initiativer. 

Tovholdere
Fra sag til sag kan lokaludvalget udpege tovholdere til at håndtere sagen for så vidt angår borgerdialog og udkast til høringssvar.

Lokaludvalgsmøderne
Omdrejningspunktet for lokaludvalgets virke er lokaludvalgsmøderne, hvor beslutningerne om borgerdialog og om lokaludvalgets holdninger til en given sag tages. Af og til kommer forvaltningen og holder oplæg, sål der er mulighed for vidensdeling. Endelig sker ikke sjældent, at borgere kommer til møderne for at spørge eller orientere lokaludvalget om sager og temaer i deres kvarter.

Borgerdialog
Borgerdialog er en vigtig opgave for lokaludvalget. Lokaludvalget har haft succes med Debatvognen, som på given foranledning har været placeret på åstedet, som en given sag drejede sig om. Her bydes på en kop kaffe, et spørgeskema og en snak, som ofte bevæger sig fra det nære til det mere overordnede. Lokaludvalget har også andre former for borgerdialog: Både de klassiske borgermøder, herunder dialogmøder og orienteringsmøder, samt workshops. Deruvoer har lokaludvalget borgerdialog via lokaludvalgets hjemmeside og facebookside.

Løsning

Formandskabet foreslår, at lokaludvalget drøfter organiseringen af lokaludvalgsarbejdet, blandet andet med udgangspunkt i,
  • at der siden det nuværende lokaludvalg blev valgt, er kommet nye lokaludvalgsmedlemmer og -suppleanter til, mens andre er trådt ud.
  • at mødefrekvensen og fremmødet i de forskellige arbejdsgrupper er svingende med tendens til at være for nedadgående. 
  • at der jævnligt er mange, omfattende og/eller principielle sager på lokaludvalgets dagsorden
  • at stort set alle lokaludvalgsmøder slutter efter kl. 22.
  • at lokaludvalget ikke benytter Debatvognen i samme omfang som førhen.

 

Økonomi

Udgifterne til møderne i arbejdsgrupperne og i lokaludvalget betales af sekretariatets midler.
Udgifterne til borgerdialog betales af lokaludvalgets pulje.

Videre proces

Afhænger af lokaludvalgets drøftelse.

Beslutning

  1. Lokaludvalget drøftede organiseringen af lokaludvalgets arbejde.
  2. Lokaludvalget besluttede at fortsætte den hidtidige organisering af lokaludvalgets arbejde, hvorefter der er
    • kvartersansvarlige for hvert kvarter i Indre By for sager af lokal karakter
    • faste arbejdsgrupper for  bydækkende og bydelsdækkende sager
    • Tovholdere til håndtering af enkeltsager
    • forskellige former for borgerdialog, bl.a. med Debatvognen
  3. Lokaludvalget valgte følgende kvartersansvarlige:
    1. Middelalderbyen: Marietta Bonnet, Steen Juhl Olesen, Lis Langsø og Gunna Starck.
    2. Postdistrikt København V./Metropolzonen: Niels Friis, Henrik Anton Svendsen og Marietta Bonnet. 
    3. Nansensgade-kvarteret: Bent Lohmann, Louisa Brane, Niels Jarler og Peter Ziolo. 
    4. Området ved Øster Farimagsgade: Ingolf Ibus og Hans-Henrik T. Ohlsen. 
    5. Området omkring Østerport og Nyboder: Helle Bonnesen, Elnaz Khodabandeh og Birgitte Amdisen. 
    6. Området ved Kongens Have og Frederiksstaden: Jens Erik Frandsen og Lars Povl Jensen.
    7. Gammelholm og Nyhavn: Henrik Anton Svendsen, Dorthe Lindberg og Ole Bang.
       
  4. Lokaludvalget får en orientering om Christianshavns Borgerpanel i lokaludvalgsmødet den 8. oktober 2015.
Til top