B-sag: Lokaludvalgets mødeplan for 2022
Indstilling
- at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2022, der fremgår af løsningsafsnittet.
- at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2022, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.
Problemstilling
Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned. Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.
Løsning
Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2022, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor. Dog holdes mødet i april 2022 den 1. torsdag i måneden, da det er Skærtorsdag den anden torsdag i måneden. Ligeledes holdes mødet i maj 2022 den 1. torsdag i måneden, da den 2. torsdag i måneden er dagen før Store Bededag.
Datoer for behandling af puljeansøgninger
Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned.
I nedenstående forslag til mødeplan er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.
Mødeplan.
- 13. januar - med puljeansøgninger
- 10. februar
- 10. marts - med puljeansøgninger
- 7. april
- 5. maj - med puljeansøgninger
- 9. juni
- 11. august
- 8. september - med puljeansøgninger
- 13. oktober
- 10. november - med puljeansøgninger
- 8. december - kl. 16.30-19.30.
Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30. Det forventes, at møderne holdes i Vartov, Farvergade 27.
Økonomi
Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets budget. Ud over lokaleleje betales der for forplejning.
Videre proces
Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside og i lokaludvalgets nyhedsbrev.
Sekretariatet orienterer senere lokaludvalget om, hvor møderne holdes.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2022, der fremgår af løsningsafsnittet.
- Lokaludvalget godkendte, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2022, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.