B-sag: Ændringer i mødeplanen for 2022

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgets møder den 7. april, 11. august og 8. september 2022 holdes i Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67.

Problemstilling

I mødet den 10. februar 2022 pålagde lokaludvalget sekretariatet at finde andre mødefaciliteter end Vartov.

Løsning

Af den gældende mødeplan for lokaludvalgets møder i 2022 fremgår det, at møderne holdes i Vartov, Farvergade 27. Dog holdes mødet den 8. september i MBK Kursuscenter, Pilestræde 61.

Sekretariatet har aftalt med kirkekontoret ved Trinitatis Kirke, at lokaludvalgets møder den 7. april, 11. august og 8. september 2022 holdes i Trinitatis Sognehus med henblik på at afprøve, om det skal være lokaludvalgets fremtidige mødested. Sekretariatet vil aftale mødeforplejning med en ekstern leverandør, som kender sognehuset. 

Sekretariatet undersøger senere, hvor møderne den 5. maj, 9. juni, 13. oktober, 10. november og 8. december kan holdes.

Mødeplan for 2022

Formanden foreslår, at lokaludvalget godkender denne mødeplan:

10. marts i Vartov, Farvergade 27

7. april - konstituerende møde kl. 18.30-18.40 i Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67

7. april - ordinært møde kl. 18.50-22.00 i Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67

5. maj i Vartov, Farvergade 27

9. juni i Vartov, Farvergade 27

11. august  i Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67

8. september i Trinitatis Sognehus, Pilestræde 67

13. oktober i Vartov, Farvergade 27

10. november i Vartov, Farvergade 27

8. december kl. 16.30-19.30 i Vartov, Farvergade 27.

Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30. Møderne slutter så vidt muligt inden kl. 22.00 og senest kl. 22.30. Fra kl. 18.00 vil der være en let anretning mm. til mødedeltagerne.

Økonomi

Lokaludvalgets møder betales af lokaludvalgets budget.

Videre proces

Se ovenfor.