B-sag: Reception for lokaludvalget 1. april 2022

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 30.000 kr. til en offentlig reception for lokaludvalget den 1. april 2022 kl. 16-18 i Kulturhuset Indre By.

Problemstilling

Den 24. marts 2022 fratræder lokaludvalget og det nyvalgte lokaludvalg tiltræder.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget afholder en offentlig reception, hvor der tages afsked med det gamle lokaludvalg og bydes velkommen til det nye lokaludvalg.

Receptionen holdes i foyeren i Kulturhuset Indre By på Charlotte Ammundsens Plads den 1. april 2022 kl. 16-18. Den planlægges af formandskabet og sekretariatet.

Økonomi

Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 30.000 kr. til receptionen. Der vil være udgifter til annoncering og forplejning.

Videre proces

1. Lokaludvalget besluttede at afsætte en ramme på 30.000 kr. til en offentlig reception for lokaludvalget den 1. april 2022 kl. 16-18 i Kulturhuset Indre By.
2. Lokaludvalget gokendte et forslag fra Gunna Starck om, at der under receptionen skal være et kulturelt indslag.
3. Lokaludvalget godkendte et forslag fra Gunna Starck om, at medlemmerne af det nye lokaludvalg skal bære navneskilte under receptionen.