Ændringer i mødeplanen for 2022
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg godkender ændringerne i mødeplanen for 2022, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Der er valg til Indre By Lokaludvalg i perioden 14.-28. februar 2022. Det nye lokaludvalg godkendes af Borgerrepræsentationen den 24. marts 2022.
Ændringsforslag
Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 13. januar 2022, men blev udsat.
Med en mail forud for mødet varslede lokaludvalgsmedlem Gunna Starck følgende ændringsforslag:
"Det pålægges sekretariatet at finde andre mødefaciliteter end Vartov. Det er ikke kun mig, der ingenting kan høre der (tak til Susan for at rejse sig op og tale højt og tydeligt), og jeg synes, at sandwich er kedeligt, dyrt og uhåndterbart. Det må være muligt at finde nogle rimelige lokaler, hvor det måske oven i købet vil være muligt at indtage et civiliseret måltid.
Jeg vil foreslå at undersøge
- det store mødelokale på 1. sal i Kulturhuset, hvor man måske oven i købet kan få en aftale med cafeen, men under alle omstændigheder er der fine muligheder for mad i Nansensgade
- et lokale i et af menighedshusene
- et (gratis?) lokale på Rådhuset, hvor køkkenet kan levere maden. Ikke for stort, da lyden så også er dårlig. Der er fine mødelokaler tilknyttet borgmestersekretariaterne
- et mødelokale tilknyttet en privat virksomhed i området mod en mindre betaling.
- en cafe/restaurant, der alligevel lukker kl. 17, og som måske oven i købet kan lave lidt mad. Det drejer sig jo kun om en dag om måneden.
- andre ideer?"
Løsning
Formanden foreslår,
- at det nye lokaludvalgs konstituerende møde afholdes den 7. april 2022 kl. 18.30-18.40.
- at det nye lokaludvalgs første ordinære møde afholdes den 7. april 2022 kl. 18.50-22.00.
På det konstituerende møde vælger det nye lokaludvalg sin formand og næstformænd.
Mødeplanen for 2022 vil da være:
13. januar på Teams
10. februar i MBK Kursuscenter, Pilestræde 61
10. marts
7. april - konstituerende møde kl. 18.30-18.40
7. april - ordinært møde kl. 18.50-22.00
5. maj
9. juni
11. august
8. september i MBK Kursuscenter, Pilestræde 61
13. oktober
10. november
8. december kl. 16.30-19.30.
Medmindre andet er nævnt ovenfor, holdes møderne i Vartov, Farvergade 27, og starter kl. 18.30. Møderne slutter så vidt muligt inden kl. 22.00 og senest kl. 22.30.
Økonomi
Lokaludvalgets møder betales af sekretariatets budget.
Videre proces
Se ovenfor.
Beslutning
- Lokaludvalget godkendte ændringsforslaget fra Gunna Starck, der fremgår af afsnittet "Problemstilling".
- Lokaludvalget godkendte ændringerne i mødeplanen for 2022, der fremgår af løsningsafsnittet.