Forhold for butikker i Indre By

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter og beslutter, om det skal skrive til Teknik- og Miljøudvalget om forholdene for butikker i Indre By, jf. afsnittet "Problemstilling".

Problemstilling

Medlemsforslag fra Sally Mountfield:

"Et bredt udvalg af butikker er vigtigt for at fastholde Indre By som en spændende bydel. Uanset om man er en del af en større kæde eller en specialbutik oplever erhvervet udfordringer, og nogle har fået det mere svært efter en periode med nedlukning.

Dette omhandler butikker og deres forhold, men tanken er at en bedre proces i kommunen skal give kommunen flere redskaber til både at hjælpe med at skabe et godt lokalt bymiljø, men også skabe et bedre overblik over, hvad der rent faktisk foregår, så man bedre kan opfange steder, som bryder reglerne.

Følgende er en liste med ting, som kan forbedre forholdene for butikker i Indre By.

• Pålidelig parkering til kunder i området, som man kan henvise til. Dette behøver ikke at være lige udenfor butikken, idet de fleste kan gå 200 meter, og det er vigtigere, at man kan regne med parkering, end at man skal ind og lede efter en P-plads i de små gader.
  
  
• Nok mulighed for korttidsparkering tæt på selve butikken.
  
  
• Omtanke vedr. affaldssortering: Erhverv betaler per gang og skal selv køre ud til genbrugsplads. Dette kræver plads, hvis man vil have større og færre ture, hvilket der ikke altid er.
  
  
• Glas-/papcontainere i baggårde med både private og erhverv bliver hurtigere fyldt og kan skabe problemer i lokale samarbejder. Der skal være oveblik over, hvad behovet er og hvordan man bedst løser bortskaffelse af f.eks. pap.
  
  
• Synlighed: Det bedste er at have noget, som er synligt fra siden af. Pga smalle fortove er dette svært i Indre By. Standard-skilte er ofte så brede, at de er ulovlige eller ikke kan stå mange steder. Man kan lave synlighed ved markiser, varer, bænke eller skilte udenfor butikken afhængig af forholdene. Det er op til hver butik, hvordan de indretter butikken og området foran butikken. I denne proces kan der være tvivl om, hvad man kan ansøge om og hvilke visioner kommunen har for et område, så det fremstår sammenhængende og mangfoldigt.
  
  
• En oplevelse, som mange butikker har i kontakten med kommunen er, at man skal igennem mange sagsbehandlere og nogle gange flere forvaltninger for at få behandlet en sag . Dette kræver mange ressourcer og kan tage lang tid. Tid der kan være dyrebar, hvis man ønsker at lave ændringer, som man mener, vil øge ens omsætning, når man ved, at ens kundegruppe primært er i området i en given periode. Pga. denne struktur har større firmaer bedre mulighed for at ansøge og følge processen, indtil man får en afgørelse.
  
  
• Såfremt butikker har en klarere ide om hvad de må, hvad de kan ansøge om og have vished for, hvornår de kan få svar på en ansøgning, kan man bedre kontrollere, det der sker i bybilledet, og reagere, når reglerne brydes."

Sagen var på dagsordenen for lokaludvalgets møder den 9. december 2021 og den 13. januar 2022, men blev udsat.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter og beslutter, om det skal skrive til Teknik- og Miljøudvalget om forholdene for butikker i Indre By, jf. afsnittet "Problemstilling" ovenfor.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

1. Lokaludvalget drøftede indholdet i et brev til Teknik- og Miljøudvalget om forholdene for butikker i Indre By. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Lokaludvalget skal gøre opmærksom på, at erhvervsaffald lægges i affaldscontainere, der er forbeholdt beboerne, hvorfor beboerne betaler for fjernelse af erhvervsaffald. 
   • Det skal ikke fremgå af brevet, at der max. må være 200 meter mellem en parkeringsplads og en butik.
   • Man kan gøre opmærksom på, at det i Amsterdam er tilladt kunsthåndværkere at have bolig i samme lokale som deres værksted og salgslokale. Dette gælder for tidligere butikslokaler, der ellers vil stå tomme.
   • Sagsbehandlingstiden i Teknik- og Miljøforvaltningen for butiksindehavere samt samarbejdet mellem butiksindehavere og forvaltningen skal nævnes.
     
     
2. Lokaludvalget udpegede Maja Tini Jensen, Sally Mountfield og Marietta Bonnet til at komme med et udkast til brev fra lokaludvalget til Teknik- og Miljøudvalget om forholdene for butikker i Indre By, som lokaludvalget tager stilling til i et kommende lokaludvalgsmøde.