B-sag: Brev til teknik- og miljøborgmesteren

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg tager til efterretning, at samarbejdet mellem lokaludvalget og Teknik- og Forvaltningen kan drøftes med

1. teknik- og miljøborgmesteren i et møde, der forventes afholdt sidst i april måned
2. Teknik- og Miljøforvaltningens direktion i lokaludvalgsmødet den 10. marts 2022.

Problemstilling

Medlemsforslag fra Jep Loft, fremsat i forbindelse med behandlingen af punkt 11 "Bevarende lokalplaner i Middelalderbyen" på dagsordenen for lokaludvalgets møde den 13. januar 2022:

"Mit forslag er, at vi ud over brevet i pkt 11 også sender et brev med et ønske om et mere konstruktivt samarbejde med  Teknik- og Miljøforvaltningen i den kommende valgperiode:

"Kære Line Barfod.

Tillykke med det fine valg og med borgmesterposten.

I Indre By Lokaludvalg har vi flere gange fået det indtryk, at Teknik- og Miljøforvaltningen ikke altid værdsætter det store arbejde, vi gør. Vores medlemmer er engagerede mennesker med stort kendskab til vores by, og som nærer stor omsorg for dens bebyggede miljø.

Så godt som alle Indre By Lokaludvalgs ændringsforslag til Kommuneplan 2019 blev afvist uden nærmere begrundelse. Der var ingen støtte at hente, da Indre By Lokaludvalg foreslog, at renoveringen af Bremerholm 33 skulle føre bygningen til større harmoni med det oprindelige bymiljø. Det vedtagne Ændringsønske nr. 235 til Kommuneplanen om lokalplaner har ikke udmøntet sig i nogen form for selvstændigt initiativ. Sagen om brostenene i Gernersgade gav ingen anledning til fortrydelse i forvaltningen. Og svaret fra Teknik- og Miljøforvaltningen af 25/11-21 på Indre By Lokaludvalgs forslag om en bevarende lokalplan tyder også på, at Teknik- og Miljøforvaltningen påpeger tænkte problemer frem for at finde løsninger. I alle sager var der enighed i Indre By Lokaludvalg, og ingen af sagerne ville koste kommunen penge.

Vi håber, at Teknik- og Miljøforvaltningen under dit lederskab i højere grad vil se Indre By Lokaludvalg som en god og konstruktiv samarbejdspartner.""

Løsning

Formanden mener, at tiden for at sende det foreslåede brev til teknik- og miljøborgmesteren er forpasset. I stedet vil han aftale et møde mellem hende og lokaludvalget. Planen er at holde det sidst i april måned.

Derudover vil der i lokaludvalgets møde den 10. marts 2022 være mulighed for at tale med Teknik- og Miljøforvaltningens direktion om samarbejdet mellem forvaltningen og lokaludvalget på et generelt plan med henblik på at få konsolideret grundlaget for lokaludvalgets virke for så vidt angår relationen til forvaltningen, som det fremgår af kommissoriet for lokaludvalg - her i uddrag:

"Forvaltningerne orienterer lokaludvalgene og lokaludvalgssekretariaterne halv- og helårligt om kommende sager, viden og prognoser for bydelen, f.eks. på dialogmøder, for at sikre den helt tidlige vidensdeling, dialog og evt. samarbejde om den lokale byudvikling om københavnerinddragelse."

"Forvaltningerne skal i god tid inddrage lokaludvalgene, inden der træffes endelig politisk beslutning i sager, der er af særlig betydning for bydelen. (...)

Pligten til tidlig inddragelse indtræder, når en sag er af særlig betydning for bydelen og i sager, hvor inddragelsen vurderes at kunne kvalificere den politiske beslutning ud fra et lokalt, borgernært, perspektiv. (...)

Forvaltningerne skal ved opstart af alle sager vurdere om sagen har lokal betydning eller med fordel kan have en lokal vinkel. Hvis sagen umiddelbart vurderes at have betydning for bydelen, skal forvaltningen gå i dialog med lokaludvalgssekretariatet, og sammen vurdere, om en sag er af en sådan særlig betydning for en bydel, at lokaludvalget derfor skal inddrages. Vurderer lokaludvalget herefter, at sagen er af særlig betydning for bydelen, indledes en dialog med lokaludvalgssekretariatet om, hvordan inddragelsen af lokaludvalget kan tilrettelægges. Herunder skal det afklares om sagen egner sig til københavnerinddragelse og i givet fald, hvordan denne kan tilrettelægges, så den både lever op til kommunens egne formål og principper for københavnerinddragelse og de ressourcer der er til stede.

Hvis forvaltningen og lokaludvalget ikke aftaler tidlig inddragelse, skal der ske almindelig høring af lokaludvalgene i sager af betydning for bydelen". 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se ovenfor.

1. Lokaludvalget tog til efterretning, at samarbejdet mellem lokaludvalget og Teknik- og Forvaltningen kan drøftes med

• teknik- og miljøborgmesteren i et møde, der forventes afholdt sidst i april måned
• Teknik- og Miljøforvaltningens direktion i lokaludvalgsmødet den 10. marts 2022.