B-sag: Offentlige informationsmøder om Tour de France i Indre By

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg samarbejder med Gammelholm Beboerforening om et offentligt informationsmøde snarest muligt for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden om, hvordan deres hverdagsliv påvirkes i Tour de France-ugen den 27. juni-3. juli 2022, jf. løsningsafsnittet.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. af lokaludvalgets 2022-pulje til ovennævnte offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden
   
   
3. at Indre By Lokaludvalg holder et offentligt informationsmøde i april eller maj 2022 for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By om afviklingen af Tour de France-ugen den 27. juni-3. juli 2022, jf. løsningsafsnittet.
   
   
4. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 25.000 kr. af lokaludvalgets 2022-pulje til ovennævnte offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By.
   
   
5. at Indre By Lokaludvalg udpeger Restaurations-, Nattelivs- og Eventgruppen til at planlægge og gennemføre ovennævnte offentlige informationsmøder sammen med sekretariatet.

Problemstilling

Tour de France starter i Indre By den 1. juli 2022. I Tour de France-ugen den 27. juni-3.juli 2022 vil der - foruden selve løbsstarten - være en række aktiviteter, som lukker gader i Indre By i kortere eller længere tid. Afspærringen af gader vil betyde, at i særdeleshed beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm og i dele af Nyhavn og Frederiksstaden får svært ved at komme til og fra deres bolig eller virksomhed i kortere eller længere tid under Tor de France-ugen, jf. kortet over Tour de France-ruten, som ses i bilaget.

Aktiviteterne under Tour de France-ugen påvirker generelt hverdagslivet for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By, da Tour de France-ruten i hovedsagen er en rundtur i Indre By og fordi der må forventes en stor publikumstilstrømning til såvel Tour de France-starten som de øvrige aktiviteter i Tour de France-ugen.

Hjemmesiden "letourcph.dk"

Hjemmeside med Tour de France-ruten i Indre By:
https://letourcph.dk/oplev-tre-etaper/1-etape

Hjemmeside med events med tilknytning til Tour de France (opdateres løbende): 
https://letourcph.dk/events 

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget samarbejder med Gammelholm Beboerforening om et offentligt informationsmøde snarest muligt for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden om, hvordan deres hverdagsliv påvirkes i Tour de France-ugen den 27. juni-3. juli 2022. I mødet vil Økonomiforvaltningen og Teknik- og Miljøforvaltningen orientere om, hvad der skal ske.

Derudover foreslår formanden, at lokaludvalget holder et offentligt informationsmøde i april eller maj 2022 for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By om afviklingen af Tour de France-ugen. I mødet vil Økonomiforvaltningen, Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, Københavns Politi samt Tour de France-arrangørerne orientere om aktiviteterne i Tour de France-ugen samt om, hvordan myndighederne håndterer dem. Hensigten med mødet er at give borgerne mulighed for stille spørgsmål om aktiviteterne samt kommentere på det, der er planlagt.

Overordnet er det hensigten med ovennævnte informationsmøder, at borgerne føler sig godt orienteret om, hvordan aktiviteterne i Tour de France-ugen påvirker deres hverdagsliv, så de kan tage deres forholdsregler.

Økonomi

Det foreslås, at lokaludvalget afsætter en ramme på 15.000 kr. til det offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden og at det afsætter en ramme på 25.000 kr. til det offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter under lokaludvalgets 2022-pulje.

Videre proces

Restaurations-, Nattelivs- og Eventgruppen planlægger og gennemfører informationsmøderne sammen med sekretariatet. De samarbejder med Gammelholm Beboerforening om  det offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden.

1. Lokaludvalget besluttede at samarbejde med Gammelholm Beboerforening om et offentligt informationsmøde snarest muligt for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden om, hvordan deres hverdagsliv påvirkes i Tour de France-ugen den 27. juni-3. juli 2022, jf. løsningsafsnittet.
   
   
2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 15.000 kr. af lokaludvalgets 2022-pulje til ovennævnte offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende på Gammelholm, i Nyhavn og i Frederiksstaden
   
   
3. Lokaludvalget besluttede at holde et offentligt informationsmøde i april eller maj 2022 for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By om afviklingen af Tour de France-ugen den 27. juni-3. juli 2022, jf. løsningsafsnittet.
   
   
4. Lokaludvalget afsatte en ramme på 25.000 kr. af lokaludvalgets 2022-pulje til ovennævnte offentlige informationsmøde for beboere og lokale erhvervsdrivende i Indre By.
   
   
5. Lokaludvalget udpegede Restaurations-, Nattelivs- og Eventgruppen til at planlægge og gennemføre ovennævnte offentlige informationsmøder sammen med sekretariatet.