Mødedato: 09.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Drøftelse af lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler
Indre By lokaludvalg skal drøfte lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår
- at indre By Lokaludvalg drøfter lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler.
Problemstilling
I mødet den 8. maj 2014 udsatte lokaludvalget en sag om bekræftelse af de gældende retningslinjer for tildeling af puljemidler, så retningslinjerne kunne drøftes i lokaludvalgets seminar. retningslinjerne var ikke på programmet for seminaret.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter lokaludvalgets retningslinjer for tildeling af puljemidler med henblik på, at eventuelle justeringer kan besluttes i lokaludvalgets møde den 13. november 2014.
Lokaludvalget kan bl.a. drøfte
- om retningslinjerne er forståelige for offentligheden
- hvordan de er at arbejde med for lokaludvalget og Puljegruppen
- om de fokusområder, som nævnes, fortsat er aktuelle.
Derudover kan lokaludvalget drøfte, om retningslinjerne bør være så enkle som muligt, således at lokaludvalget kun er bundet af de overordnede retningslinjer på tildeling af puljemidler samt den præcedens, som lokaludvalgets tilsagn om støtte måtte skabe henad vejen. Retningslinjerne kunne da være:
"Indre By Lokaludvalg støtter tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i lokaludvalgets område, henvendt til Indre Bys borgere og brugere. Lokaludvalget forudsætter, at aktiviteterne er
Lokaludvalget kan bl.a. drøfte
- om retningslinjerne er forståelige for offentligheden
- hvordan de er at arbejde med for lokaludvalget og Puljegruppen
- om de fokusområder, som nævnes, fortsat er aktuelle.
Derudover kan lokaludvalget drøfte, om retningslinjerne bør være så enkle som muligt, således at lokaludvalget kun er bundet af de overordnede retningslinjer på tildeling af puljemidler samt den præcedens, som lokaludvalgets tilsagn om støtte måtte skabe henad vejen. Retningslinjerne kunne da være:
"Indre By Lokaludvalg støtter tværgående, bydelsrelaterede, dialogskabende og netværksdannende aktiviteter i lokaludvalgets område, henvendt til Indre Bys borgere og brugere. Lokaludvalget forudsætter, at aktiviteterne er
- offentligt tilgængelige og uden entré
- bliver offentliggjort i lokale medier
- involverer frivillige kræfter
Lokaludvalget støtter ikke aktiviteter, der er gennemført, når lokaludvalget skal tage stilling til ansøgningen.
Lokaludvalget har bemyndiget formanden til at afvise ansøgninger, der angår aktiviteter, som vil være afholdt, når lokaludvalget skal tage stilling til ansøgningen samt ansøgninger, der er indkommet for sent i forhold til ansøgningsfristen."
Endelig kan lokaludvalget drøfte, hvilken vægt støtte til eksternes aktiviteter skal have i lokaludvalgets virke i indeværende valgperiode set i lyset af, at lokaludvalget - som det ser ud nu - skal medfinansiere et par store projekter, bl.a. havneprojektet, der er på dagsordenen for lokaludvalgsmødet den 9. oktober 2014.
Økonomi
I 2014 har lokaludvalget afsat en ramme på 400.000 kr. til puljen til puljeansøgninger.
Videre proces
Afhænfgig af drøftelsen udarbejder formandskabaet i sasmarbejde med Puljegruppen og sekretariatet et udkast til retningslinjer for tildeling af puljemidler, som lokaludvalget tager stilling til i mødet den 13. november 2014. De vil i givet fald kunne træde i kraft i forhold til ansøgningsfristen den 7. februar 2015.
Læs de nugældende retningslinjer her:
http://www.indrebylokaludvalg.kk.dk/puljemidler
http://www.indrebylokaludvalg.kk.dk/puljemidler
Beslutning
Udsat til lokaludvalgsmødet den 13. november 2014.