Mødedato: 09.10.2014, kl. 18:30
Mødested: Det grønlandske Hus, Løvstræde 6
Workshop om Kgs. Nytorv-området
Indre By Lokaludvalg skal beslutte en offentlig workshop om Kgs. Nytorv-området med henblik på at få udarbejdet et idékatalog for, hvordan området tan tage sig ud, når metrobyggeriet er afsluttet.
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg afholder en offentlig workshop i januar/februar 2015 om Kgs. Nytorv-området med henblik på at få udarbejdet et idékatalog for, hvordan området kan tage sig ud, når metrobyggeriet er afsluttet.
- at Indre By Lokaludvalg afsætter 5.000 kr. af 2014-puljemidlerne og 20.000 kr. af 2015-puljemidlerne til annoncering og gennemførelse af workshoppen.
- at Indre By Lokaludvalg udpeger mindst to tovholdere til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre workshoppen.
- at Indre By Lokaludvalg bemyndiger formandskabet, tovholderne og sekretariatet til at indgå et samarbejde med et medie om workshoppen.
Problemstilling
Formandskabet har drøftet, hvordan Kgs. Nytorv-området bør tage sig ud, når metrobyggeriet er afsluttet, og herunder spørgsmålet om hvordan skøjtebanen på Kgs. Nytorv skal indrettes.
Løsning
Da lokaludvalget har gode erfaringer fra workshopsne om Rådhuspladsen og Nørreport-området, foreslår formanden, at lokaludvalget afholder en offentlig workshop om Kgs. Nytorv-området. Dette med henblik på at udarbejde et idékatalog, som kan sendes til Borgerrepræsentationen og øvrige interessenter. Formanden foreslår, at lokaludvalget udpeger mindst to tovholdere, som - sammen med sekretariatet og formandskabet - planlægger og gennemfører workshoppen, og herunder undersøger muligheden for at samarbejde med et medie om seancen. Lokaludvalget samarbejdede med Politiken om workshopsne om Rådhuspladsen og Nørreport-området.
Torvholderne beslutter den geografiske afgrænsning af Kgs. Nytorv-området, som workshoppen skal omhandle.
Torvholderne beslutter den geografiske afgrænsning af Kgs. Nytorv-området, som workshoppen skal omhandle.
Økonomi
Der vil være udgifter til annoncering, lokaleleje, forplejning og oplægsholdere. Afhængig af, hvornår i 2015 workshoppen afholdes, vil nogle af udgifterne kunne afholdes af 2014-puljemidlerne. Det foreslås, at der afsættes 5.000 kr. af 2014-puljemidlerne, som tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
Lokaludvalget har endnu in´kke et budget for 2015-puljemidlerne, men det foreslås at afsætte 20.000 kr. til workshoppen af 2015-puljemidlerne.
Lokaludvalget har endnu in´kke et budget for 2015-puljemidlerne, men det foreslås at afsætte 20.000 kr. til workshoppen af 2015-puljemidlerne.
Videre proces
I samarbejde med sekretariatet planlægger og gennemfører tovholderne workshoppen.
Efter workshoppen udarbejder tovholderne og sekretariatet et idekatalog, som lokaludvalget kan tage stilling til og sende til Borgerrepræsentationen og øvrige interessenter. Idekataloget vil kunne indgå som grundlag for lokaludvalgets beslutninger om de sager i området, som lokaludvalget måtte skulle tage stilling til i de kommende år.
Efter workshoppen udarbejder tovholderne og sekretariatet et idekatalog, som lokaludvalget kan tage stilling til og sende til Borgerrepræsentationen og øvrige interessenter. Idekataloget vil kunne indgå som grundlag for lokaludvalgets beslutninger om de sager i området, som lokaludvalget måtte skulle tage stilling til i de kommende år.
Beslutning
Udsat til lokaludvalgsmødet den 13. november 2014.