Events og arrangementer i Indre By

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter konsekvenserne for beboerne i Indre By af events og arrangementer i bydelen
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg beslutter, om det skal bemyndige formanden til at skrive til Teknik- og Miljøudvalget om sagen, jf. bemærkningerne i drøftelsen.

Problemstilling

Cirkus Indre By

Mail fra en borger til lokaludvalget den 26. august 2021:

"CIRKUS INDRE BY
Vi har nu indenfor få dage haft besøg: 12.-22. august af Pride-arrangementet, 22. august også af Iron-folket.

Flere besøg er planlagte: 12. september Royal Run, og 19. september kommer så Royal Run en gang til.

Jeg ved at være grundig træt af alle de afledte gener, som disse arrangementer uvægerligt
medfører for os der bor her. Der er ingen grund til at gå i detaljer, men områderne omfatter bl.a. ufremkommelighed i almindelighed, støj lejlighedsvis meget sent på dagen, trafik-omlægninger, bortfald af parkeringsfaciliteter.

Selvom vi bor i Indre By skal vi stadigvæk besøge andre, købe ind, måske til/fra genbrugsplads eller sommerhus, hente børn, og alle de andre ganske almindelige dagligdags aktiviteter, som finder sted overalt hvor der bor mennesker.

Under disse arrangementer er man som beboer mere eller mindre låst inde i sit nærområde, og det er ikke nødvendigvis hverken spændende eller interessant eller underholdende - eller hvad arrangementet ellers formodes at have som formål.

Kan I ikke gøre et eller andet for at få beslutningstagerne i Kommunen med på, at de må begynde at tænke i andre lokationer, hvis de fortsat ønsker at være med i afholdelse af disse forskellige arrangementer? Det er som om vi der bor i Indre By bliver betragtet som en del af byens inventar. Jeg ser frem til at høre fra Jer."

Sportsarrangementer i Indre By

Mail fra en borger til lokaludvalget den 27. august 2021:

"Jeg er bosiddende i Dronningens Tværgade og er hver forårs-, sommer- og efterårsperiode ekstremt generet af utallige sports- og optogs-arrangementer, som jeg selv ikke kunne drømme om at deltage i, hverken som aktør eller som tilskuer. Disse arrangementer gør, at jeg urimeligt ofte uforvarende bliver låst inde i byen og ikke kan komme ud af byen i bil i weekenden. Og jeg opdager det som regel først, når jeg i bil møder en vejspærring og må vende hjem igen.

Jeg er klar over, at mange mennesker deltager i og er glade for disse arrangementer, men for os andre, kunne det ikke som et minimum arrangeres, at Københavns kommune forud,  enten en gang om året eller en gang om måneden orienterer de plagede beboere om forestående arrangementer, så os der gerne vil kunne komme ud af byen i weekenderne, kan tage vores forholdsregler og slippe ud, inden eller efter arrangementerne.

Beskeden om kommende arrangementer må meget gerne leveres i e-boks, hvis man ikke fysisk vil omdele foldere i postkasserne.

Det skal siges, at Covid19-perioden for mig har været en velsignelse med hensyn til aflysning af arrangementer, men selvfølgelig ikke i andre henseender."

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter konsekvenserne af events og arrangementer for beboere i Indre By og herunder drøfter forslagene ovenfor 

• om at få Teknik- og Miljøudvalget til at tænke i andre lokationer end Indre By for events og arrangementer
• om at foreslå Teknik- og Miljøudvalget at varsle beboerne i Indre By om events og arrangementer med en besked i e-boks.

Økonomi

Intet.

Videre proces

Afhænger af drøftelsen.

1. Lokaludvalget drøftede konsekvenserne for beboerne i Indre By af events og arrangementer i bydelen. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Der skal skrappere vilkår i tilladelser til store arrangementer i Indre By. De store arrangementer fylder meget.
   • Arrangørerne skal have en bedre fantasi. Det er de samme aktiviteter, som foregår de samme steder hele tiden, fx. langs vandet i havnen.  Arrangørerne må finde attraktive steder andre steder i byen, og kommunen bør gøre noget for, at andre bydele bliver attraktive for store arrangementer.
   • Lokaludvalget kan spørge medlemmerne af Indre By Borgerpanel om deres syn på store arrangementer og events; om borgerpanelet synes, at de store arrangementer og events har værdi.
   • Beboerne i områder, hvor store arrangementer og events holdes, bør varsles i god tid inden de afholdes.
   • Demonstrationer på Christiansborg Slotsplads, Nytorv og Rådhuspladsen er et problem for beboerne i de pågældende områder.
   • De spontane, uofficielle første skoledag-aktiviteter i parkerne er et problem for beboerne omkring parkerne.
   • Det er i orden, at Nørre Søgade bliver lukket for trafik til fordel for løbe-arrangementer. Så er der ingen trafikstøj.
   • Mange arrangementer medfører meget afspærring af gader. Der er få sluser. Det giver sikkerhed for deltagerne, men mindre fremkommelighed for beboerne og de lokale erhvervsdrivende.
   • Arrangementer på Ofelia Plads er et problem for beboerne i området.
   • Der skal stilles krav om, at arrangører af optog rydder op efter deres optog.
   • Kommunen bør udarbejde og offentliggøre en kalender for et år ad gangen om store arrangementer og events, som sendes til borgernes E-boks.
   • Kommunen giver støtte til store arrangementer og events via arrangementspuljen, men er det en kommunal opgave?
   • Arrangementer har det med at ændre sig i planlægningsfasen, hvorfor det kan være svært for kommunen at udsende en kalender for et år ad gangen om store arrangementer og events.
   • Kommunen skal ikke acceptere, at ansøgninger om tilladelser kommer så sent, at tilladelserne reelt først kan gives, lige før arrangementet går i gang. Borgerne skal kunne nå at reagere.
   • I tilladelser til arrangementer bør der stilles krav om løbende støjmåling.
   • Der bør foretages støjmålinger i forbindelse med arrangementer på Rådhuspladsen, så der er dokumentation for, at der er behov for en støjgrænse for arrangementer på Rådhuspladsen.
     
     

2. Lokaludvalget bad formanden om en indstilling til lokaludvalgets møde den 14. oktober 2021 med et udkast til brev til Teknik- og Miljøudvalget om konsekvenserne for beboerne af  events og store arrangementer i Indre By.