B-sag: Netværk med arrangører af events

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg tager referatet af lokaludvalgets møde den 21. februar 2023 med arrangører af events til efterretning - se bilaget.

2. at Indre By Lokaludvalg opdyrker og vedligeholder et netværk med arrangører af events i Indre By.

Problemstilling

Følgende fremgår af aftalen om budgettet for 2023:

”ØK83 Internationale events til København (hensigtserklæring)
Parterne er enige om at udarbejde Københavns Kommunes eventstrategi. Strategien skal indeholde kommunes visioner for megaevents og signaturevents med international relevans med henblik på at skabe bredere og mere blivende værdi for byen. Økonomiforvaltningen vil, i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen samt Teknik- og Miljøforvaltningen og relevante eksterne aktører, udarbejde en strategi til godkendelse i Økonomiudvalget medio 2023.”

Lokaludvalget havde den 21. februar 2023 møde med arrangører af events. Sparta og Fluid Festival deltog. Se referatet af mødet i bilaget.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalg søger at opdyrke og vedligeholde et netværk med arrangører af events i Indre By med henblik på

• at få en forståelse for vilkårene for livet i Indre By i forbindelse med events
• at få mulighed for at komme med forslag til justering af events
• at skabe interesse for at bruge andre dele af København til events.

Resultaterne af netværksmøderne kan indgå i lokaludvalgets stillingtagen til kommunens kommende eventstrategi.

Økonomi

Intet. 

Videre proces

Sekretariatet indkalder eventarrangører til møde i andet halvår af 2023.

Netværket forankres i Bylivsgruppen under lokaludvalget.

1. Lokaludvalget tog referatet af lokaludvalgets møde den 21. februar 2023 med arrangører af events til efterretning.

2. Lokaludvalget besluttede at opdyrke og vedligeholde et netværk med arrangører af events i Indre By.