Distortion 2017

Indre By Lokaludvalg skal beslutte en henvendelse til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget om Distortion på Rådhuspladsen den 31. maj og den 1. juni 2017.

 

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg sender henvendelsen til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, der fremgår af løsningsafsnittet, om Distortion på Rådhuspladsen den 31. maj og den 1. juni 2017.

Problemstilling

Teknik- og Miljøudvalget har den 27. februar 2017 godkendt, 

1. at forvaltningen giver en rammetilladelse til Distortions gadefester i 2017. Tilladelsen udstedes på baggrund af Distortions hovedansøgning, og indeholder skærpede vilkår for 2017 i forhold til de vilkår, der gjaldt i 2016. At tilladelsens generelle afsnit skal det fremgå, at Teknik- og Miljøudvalget forudsætter, at ansøgerens virksomhed og dennes samarbejdspartnere udfører lovlige aktiviteter.
2. At der som forudsætning for udnyttelse af hoved- og detailtilladelser opkræves et samlet depositum på 350.000 kr. hos arrangøren til dækning af skader på kommunens ejendom, herunder bl.a. vej og vejudstyr.

Et samlet udvalg afgav følgende protokolbemærkning:
”For at Distortion fortsat kan afvikles i byens gader, så er det afgørende for partierne, at Distortion fremadrettet overholder alle aftaler med kommunen til punkt og prikke, og at arrangørerne bag Distortion tager et større ansvar, så de proaktivt over for gadefestens gæster kommunikerer, at man ikke ønsker tis og skrald i gaderne, samt at hærværk og graffiti naturligvis er uønsket. Alle borgere, der klager til Distortion, skal tages seriøst, og kommunen skal følge alle processer tæt ift. sikkerhed og aftaler.”

Af indstillingen fremgår følgende:
Arrangøren har søgt om gadefester på Nørrebro onsdag den 31. maj 2017 og Vesterbro torsdag den 1. juni 2017 i tidsrummet 16-22. Arrangøren har desuden søgt om arrangementer på Rådhuspladsen to dage i træk til kl. 02. 

Placeringen på Rådhuspladsen er central, der er nem adgang til offentlig transport samtidig med, at den tager hensyn til, at byens borgere bliver generet mindst muligt, da der her er forholdsvis langt til nærmeste beboelse. I vilkårene i rammetilladelsen giver forvaltningen delvist afslag på ansøgning om musik på Rådhuspladsen i tidsrummet 18.00 - 02.00. Der er dog hoteller omkring pladsen og på baggrund af arrangementets størrelse og at det afholdes på to hverdage, to dage i træk vurderer forvaltningen, at tilladelsen bør tidsbegrænses så musikken slutter kl. 24.00. Side 3 af 6

Spilletiden til 24.00 på Rådhuspladsen skal hjælpe med at trække festivaldeltagerne væk fra brokvartererne kl. 22.00, så renhold og nedtagning kan ske til tiden. Dette er også en vigtig pointe i den politimæssige evaluering. Festen på Rådhuspladsen har desuden en præventiv effekt på afledte piratfester i brokvartererne. Endelig er Rådhuspladsen særligt egnet til at håndtere de store menneskemængder som kan forventes til dette arrangement. Det tilsvarende arrangement i 2016 på Frue Plads måtte stoppes af politiet, da menneskemængden blev for stor.

Forvaltningen har lagt vægt på, at valget af Nørrebro og Vesterbro gør det muligt at anvende den sikkerhedsmæssige erfaring fra tidligere år. Politiet vurderer i øvrigt, at der skal være en forhøjet terrorsikring på alle de ønskede placeringer.

Af bilaget til sagen fremgår følgende:
Arrangøren skal sikre bedre forebyggelse af hærværk og tingsbeskadigelse af byinventar og andet udsat materiel under afholdelsen af Distortion gadefester. Det byinventar, der er en del af den trafikale infrastruktur skal ydes særlig beskyttelse. Følgende områder med lyssignaler skal sikres under afholdelsen af arrangementet, eksempelvis ved opsyn af professionelt mandskab:

Her nævnes bl.a. :
H. C. Andersens Boulevard / Vesterbrogade 
Ved Strøgets indgang (Vester Voldgade/Frederiksberggade)
Nørrebrogade, Sortedam Dosseringen

Af hensyn til naboerne og til kriminalitetsforebyggelse, skal gårde, porte mv. som af Teknik- og Miljøforvaltningen vurderes særligt udsatte, enten indhegnes, skærmes eller på anden vis være under opsyn for at forhindre indbrud, hærværk urinering mv.

(...)

Arrangøren skal med henblik på at mindske nabogenerne sikre en solid lokal forankring af arrangementet. Lokal forankring skal bl.a. ske via rettidig, grundig og relevant information til berørte beboere, erhverv mv. Arrangøren skal også invitere til samarbejde og dialog og stå i spidsen for, at videndele kreative løsninger for opdæmning af hærværk imellem beboerforeninger, institutioner mv.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget skriver til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget:

"Det er ikke rimeligt, at man i forvaltningen har arbejdet med Distortion 2017 på Rådhuspladsen uden at inddrage lokaludvalget og borgerne. Det er heller ikke rimeligt, at man politisk har besluttet, at der skal arbejdes videre med at give en tilladelse til arrangementet, uden først at have hørt lokaludvalget, der så kunne have gennemført borgerdialog om aktiviteten.

Borgerne og detailhandlen i Indre By har dårlige erfaringer med Distortionarangementer og med ledelsen af dem. Derfor skal der aldrig mere holdes Distortion i Indre By, heller ikke på Rådhuspladsen. Det skal der ikke,

• fordi vi har erfaring for, at ledelsen af Distortion ikke formår at håndtere affaldsmængderne,  urinering mm.
• fordi vi har erfaring for, at ledelsen af Distortion ikke har styr på lydniveauet ved deres arrangementer.
• fordi de, der deltager i festen på Rådhuspladsen, siver ind i Middelalderbyen, når festen er slut, til voldsom gene for beboerne og detailhandlen i kvarteret.
• fordi det er en uskik at lægge op til fest på hverdagsaftener og -nætter, når mange af de, som er tvunget til at være vært for festen, skal op på arbejde næste morgen.
• fordi der i forvejen er rigeligt gang i nattelivsgaderne, der støder op til Rådhuspladsen.

Lokaludvalget formoder, at kommunen føler sig presset til at tillade Distortion 2017, fordi man tidligere har givet tilsagn om at støtte Distortion med penge. Derfor beder lokaludvalget om fremover at blive taget med på råd, når Kultur- og Fritidsudvalget giver støtte til events i Indre By. Det har væsentlig betydning for vores bydel.

Med venlig hilsen

Bent Lohmann,
formand".

 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Når lokaludvalget har godkendt henvendelsen, sender sekretariatet den til medlemmerne af Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget.

 

BILAG

1. Indstilling og bilag samt Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i sagen "Tilladelse til Distortion gadefester 2017":
http://www.kk.dk/indhold/teknik-og-miljoudvalgets-modemateriale/27022017/edoc-agenda/0831979e-c478-41e0-a867-4d56b79b000e/204c4e3e-1404-46ae-8b86-b850d9df6f22

 

1. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Steen Juhl Olesen om, at der i henvendelsen indføjes en bemærkning om, at kommunen skal sikre, at beboere og erhverv i kvartererne omkring Rådhuspladsen bliver varslet i god tid om distortionarrangementet på Rådhuspladsen.
2. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at sidste sætning i henvendelsen formuleres: "Det har væsentlig betydning for vores bydels daglige liv."
3. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at der i henvendelsen indføjes en bemærkning om, at distortionarrangementerne på Nørrebro ved Søerne og ved Dronning Louises Bro har væsentlig betydning for dagliglivet i Indre By, fordi larmen fra arrangementerne tydeligt kan høres i boligerne i Indre By, der ligger ud til Søerne. 
4. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at Indre By har erfaring fra 2016 for, at deltagernes bevægelse fra arrangementer i brokvartererne til arrangementet på Frue Plads i Indre By afstedkom affald, larm og utryghed i de gader, de gik igennem, og at lokaludvalget forudser, at det samme vil gøre sig gældende, når deltagerne skal fra arrangementer på Nørrebro og Vesterbro til arrangementerne på Rådhuspladsen.
5. Lokaludvalget godkendte indstillingen om at sende henvendelsen til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, der fremgår af løsningsafsnittet, om Distortion på Rådhuspladsen den 31. maj og den 1. juni 2017, med ovennævnte tiltrådte ændringsforslag.