B-sag: Regnskab for lokaludvalgets 2016-pulje

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender regnskab 2016 for lokaludvalgets puljemidler - se løsningsafsnittet og bilag 1.
2. at Indre By Lokaludvalg tager sekretariatets redegørelse for stikprøvekontrol af de aktiviteter, som lokaludvalget støttede i 2016, til efterretning - se løsningsafsnittet og bilag 2.
3. at Indre By Lokaludvalg tager sekretariatets regnskab for 2016 til efterretning - se bilag 3.

Problemstilling

Regnskabet for 2016 er afsluttet.

Løsning

Regnskabet for lokaludvalgets puljemidler
Af bilag 1 fremgår det, at mindreforbruget på lokaludvalgets pulje i 2016 er på 174.095 kr. I kommunens økonomisystem er mindreforbruget på 173.137 kr. Forskellen kan skyldes fejlposteringer.

Formanden indstiller, at lokaludvalget godkender regnskab 2016 for lokaludvalgets puljemidler.

Støttede aktiviteter
I bilag 2 er der redegjort for stikprøvekontrollen af regnskaber for de aktiviteter, som lokaludvalget har støttet i 2016. Formanden indstiller, at lokaludvalget tager redegørelsen til efterretning.

Sekretariatets regnskab
Af bilag 3 fremgår det, at sekretariatet i henhold til regnskabet, som sekretariatet fører, har et mindreforbrug på 22.400 kr. I kommunens økonomisystem er der registreret et merforbrug på 12.409 kr. Forskellen kan skyldes fejlposteringer. Det fremgår videre, at der er et mindreforbrug på 1.840 kr. på sekretariatets huslejebudget.

Formanden indstiller, at lokaludvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Se bilag.

Videre proces

Sekretariatet orienterer Økonomiforvaltningen om lokaludvalgets beslutning.

1. Lokaludvalget godkendte regnskab 2016 for lokaludvalgets puljemidler, jf. løsningsafsnittet og bilag 1.
2. Lokaludvalget tog sekretariatets redegørelse for stikprøvekontrol af de aktiviteter, som lokaludvalget støttede i 2016, til efterretning, jf løsningsafsnittet og bilag 2.
3. Lokaludvalget tog sekretariatets regnskab for 2016 til efterretning, jf. bilag 3.