B-sag: Borgermøde om Toldbodgade

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg er vært for et borgermøde den 6. marts 2023 om Teknik- og Miljøforvaltningens projektforslag  for Toldbodgade, der ses i bilaget.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger Bent Lohmann, Jens Erik Frandsen og Anton Skovle til at planlægge og gennemføre borgermødet sammen med sekretariatet.
   
   
3. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 25.000 kr. til borgermødet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

Problemstilling

Teknik- og Miljøforvaltningen har den 2. februar 2023 bedt lokaludvalget om et høringssvar om projektforslaget for Toldbodgade, der ses i bilaget. Der er svarfrist den 16. marts 2023.

Løsning

Formandskabet har drøftet borgermødet den 29. september 2022 om Teknik- og Miljøforvaltningens projekter for Toldbodgade og Nyhavns sydside, som forvaltningen og lokaludvalget var vært for. Der var stor interesse blandt borgerne for begge projekter og grundlag for yderligere debat om dem.

Det foreslås derfor, at lokaludvalget afsætter penge til et borgermøde den 6. marts 2023 om Teknik- og Miljøforvaltningens projektforslag  for Toldbodgade, der ses i bilaget. Referatet af borgermødet vil kunne udgøre et grundlag for lokaludvalgets høringssvar om projektforslaget, som lokaludvalget skal beslutte i sit møde den 9. marts 2023.

Status på projektforslaget for Nyhavns sydside

I mødet den 12. januar 2023 besluttede lokaludvalget at afsætte en ramme på 25.000 kr. til et offentligt orienteringsmøde om projektet for Nyhavns Sydside, som lokaludvalget og Gammelholm Beboerforening skulle være vært for. Forventningen var, at lokaludvalget ville få projektforslaget i høring i februar 2023. 

Teknik- og Miljøforvaltningen oplyste den 31. januar 2023 til sekretariatet, at forvaltningen har besluttet at udføre forsøg her til sommer på Nyhavn, som skal være grundlag for at træffe den rigtige beslutning om hvilken side, der skal laves fortovsudvidelse i omkring Inderhavnsbroen. Projektforslaget for Nyhavns sydside vil derfor først blive sendt i høring, når forsøget er gennemført.

Via sekretariatet bad formandskabet den 2. februar 2023 forvaltningen om at inddrage lokaludvalget og Gammelholm Beboerforening i forsøget og tilkendegav, at der skal være offentlighed om forsøget, fx et offentligt informationsmøde.

Økonomi

Det foreslås, at der afsættes en ramme på 25.000 kr. til et borgermøde om Toldbodgade. Der vil være udgifter til annoncering, lokaleleje og forplejning. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

Videre proces

Borgermødet om projektforslaget for Toldbodgade holdes den 6. marts 2023.

Lokaludvalget beslutter sit høringssvar om projektforslaget i mødet den 9. marts 2023.

1. Lokaludvalget besluttede at være vært for et borgermøde den 6. marts 2023 om Teknik- og Miljøforvaltningens projektforslag  for Toldbodgade.
   
   
2. Lokaludvalget udpegede Bent Lohmann, Jens Erik Frandsen og Anton Skovle til at planlægge og gennemføre borgermødet sammen med sekretariatet.
   
   
3. Lokaludvalget afsatte en ramme på 25.000 kr. til borgermødet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.