Offentligt dialogmøde om udvikling af Københavns Hovedbibliotek og Østerbro Bibliotek

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg holder et offentligt dialogmøde om udvikling af Københavns Hovedbibliotek og Østerbro Bibliotek i januar/februar 2017.
2. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 15.000 kr. til mødet.
3. at Indre By Lokaludvalg udpeger Bent Lohmann og Henrik Anton Svendsen og endnu et lokaludvalgsmedlem eller en suppleant til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre det offentlige dialogmøde.

Problemstilling

I lokaludvalgsmødet den 13. oktober 2016 bad lokaludvalget formanden meddele Kultur- og Fritidsforvaltningen, at lokaludvalget ønsker at blive inddraget i de videre planer for bibliotekerne i Indre By. Baggrunden for ønsket var Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 8. september 2016 om fremtidens biblioteker: http://www.kk.dk/indhold/kultur-og-fritidsudvalgets-modemateriale/08092016/edoc-agenda/1bf0d499-d468-42a3-9fc2-567c327ae5ff/ac573e86-2719-4125-a2c2-a9cb3185aa50

Kultur- og Fritidsforvaltningen har svaret formanden, at chefen for Københavns Hovedbibliotek og chefen for Øbro-Jagtvej Bibliotek og Østerbro Bibliotek gerne deltager i et møde med lokaludvalget med henblik på en drøftelse om bibliotekerne i lokaludvalgets område. Konkret har forvaltningen foreslået, at cheferne kan deltage på lokaludvalgets møde den 12. januar 2017 og præsentere aktiviteter og planer som udgangspunkt for den fortsatte dialog med udvalget.

Løsning

Formanden foreslår, at lokaludvalget holder et offentligt dialogmøde med chefen for Københavns Hovedbibliotek og chefen for Øbro-Jagtvej Bibliotek og Østerbro Bibliotek om udvikling af Københavns Hovedbibliotek og Østerbro Bibliotek. Endvidere foreslår formanden, at formandskabet i samarbejde med interesserede lokaludvalgsmedlemmer og -suppleanter samt sekretariatet planlægger og gennemfører mødet.

Økonomi

Der afsættes en ramme af lokaludvalgets 2017-pulje til mødet. Der vil være udgifter til annoncering, lokaleleje og forplejning.

Videre proces

Mødet holdes i januar/februar 2017.

Lokaludvalget kan senere tage stilling til, hvordan resultaterne af mødet kan indgå i Indre By Bydelsplan.