B-sag: Medlemsforslag om lokaludvalgets virke
Indre By Lokaludvalg skal tage en orientering om Teknik- og Miljøforvaltningens kompetence i forhold til Indre By Lokaludvalg og om referaterne af lokaludvalgets møder til efterretning.
Indstilling
Indstilling om,
- at Indre By Lokaludvalg tager orienteringen i løsningsafsnittet og bilaget om
- Teknik- og Miljøforvaltningens kompetence i forhold til Indre By Lokaludvalg
- Referaterne af lokaludvalgets møder
til efterretning.
Problemstilling
Medlemsforslag fra Jep Loft:
"1. Afgrænsning af Teknik- og Miljøforvaltningens kompetence i forhold til Indre By Lokaludvalg.
2. Hvordan får vi hurtigere mødereferater? Kan en af vores 3 embedsmænd være referent?"
Løsning
Ad. 1:
Der henvises til kommissoriet for lokaludvalg. Se bilaget.
Ad 2.
Lokaludvalgets sekretær skriver referaterne af lokaludvalgets møder. Referaterne offentliggøres, når lokaludvalgets forperson Bent Lohmann har godkendt dem. Bent Lohmanns virke for lokaludvalget er frivilligt, ulønnet arbejde ved siden af hans civile arbejde.
Bent Lohmann og sekretariatet forsøger til stadighed at optimere processen vedr. produktion af dagsorden til lokaludvalgets møder og vedr. refereringen af møderne, men kan konstatere, at der i øjeblikket er forholdsvis mange sager på lokaludvalgets dagsorden.
Mange af sagerne er omfangsrige og afgørende for Indre Bys udvikling, og giver anledning til gode diskussioner og beslutninger i lokaludvalget. Det gør, at skrivningen og godkendelsen af referaterne alt andet lige tager længere tid end ellers.
Økonomi
Intet.
Videre proces
Intet.
Beslutning
- Lokaludvalget tog orienteringen i løsningsafsnittet og bilaget om Teknik- og Miljøforvaltningens kompetence i forhold til Indre By Lokaludvalg til efterretning, idet Bent Lohmann overfor teknik- og miljøborgmesteren og Teknik- og Miljøforvaltningens direktion vil problematisere det forhold, at Teknik- og Miljøforvaltningen tilsyneladende er et filter mellem borgerne og lokaludvalget på den ene side og politikerne i Borgerrepræsentationen på den anden side.
- Lokaludvalget tog orienteringen i løsningsafsnittet om referaterne af lokaludvalgets møder til efterretning.