B-sag: Mødeplan 2018

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender planen for lokaludvalgets møder i 2018, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2018, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget skal have en mødeplan for det kommende år. Der skal holdes ét møde i hver måned; dog ikke i juli måned.

Lokaludvalget skal beslutte i hvilke møder, man ønsker at behandle puljeansøgninger.

Løsning

Datoer for lokaludvalgsmøderne

Christianshavns Lokaludvalg har hidtil holdt møde den sidste onsdag i hver måned, mens Indre By Lokaludvalg har holdt møde den anden torsdag i hver måned. Denne kadence fungerer godt for sekretariatet og ønskes fortsat i 2018, jf. den foreslåede mødeplan nedenfor.

Undtagelserne herfra er

• marts-mødet, hvor mødet holdes den tredje torsdag i måneden (15. marts), da sekretariatet er vært for opstillingsmødet den 8. marts 2017, hvor Christianshavns Lokaludvalg vælges.
  8. marts er den 2. torsdag i måneden.
• maj-mødet, hvor mødet holdes den tredje torsdag i måneden (17. maj), da den anden torsdag i måneden er Kristi Himmelfartsdag.
• august-mødet, hvor mødet afholdes den tredje torsdag i måneden (16. august), da mange har sommerferie indtil da.

Datoer for behandling af puljeansøgninger

Lokaludvalget har tidligere besluttet at behandle puljeansøgninger hver anden måned. I nedenstående forslag til mødeplanen er det nævnt i hvilke møder, puljeansøgningerne behandles.

Mødeplan

11. januar - med puljeansøgninger

8. februar

15. marts - med puljeansøgninger

12. april

17. maj - med puljeansøgninger

14. juni

16. august

13. september - med puljeansøgninger

11. oktober

8. november - med puljeansøgninger

13. december - kl. 16.30-19.30.

Møderne afholdes i Det Grønlandske Hus, Løvstræde 6. Medmindre andet er nævnt ovenfor, starter møderne kl. 18.30 og slutter så vidt muligt kl. 22.00 og senest kl. 22.30.

Opstillingsmøde

Planen er, at opstillingsmødet, hvor det nye Indre By Lokaludvalg vælges, holdes den 22. februar 2017.

Økonomi

Udgifterne til lokaludvalgsmøderne betales af sekretariatets midler. Ud over lokaleleje betales der for forplejning og annoncering.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet mødeplanen, vil den blive offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside. Lokaludvalgets møder vil løbende blive annonceret i lokale medier.

1. Lokaludvalget godkendte planen for lokaludvalgets møder i 2018, der fremgår af løsningsafsnittet.
2. Lokaludvalget godkendte, at der behandles puljeansøgninger 5 gange i 2018, jf. den foreslåede mødeplan i løsningsafsnittet.