B-sag: Lokaludvalgets tilsagn om støtte til værket "Wooddrop" (nu "WOODWAVY") på Byens Hegn

Indre By Lokaludvalg skal godkende, at lokaludvalgets tilsagn om støtte til værket "Wooddrop" (nu "WOODWAVY") på Byens Hegn på Kongens Nytorv trækkes tilbage.

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at lokaludvalgets tilsagn om støtte til værket "Wooddrop" (nu kaldet "WOODWAVY") på Byens Hegn På Kongens Nytorv trækkes tilbage. Det begrundes med, at værket ikke sættes op i Indre By. Tilsagnet var på 30.000 kr., øremærket materialer. Sekretariatet har udbetalt et forskud på 15.000 kr., som skal betales tilbage til lokaludvalget.

Problemstilling

I maj 2016 gav lokaludvalget en kunstner tilsagn om 30.000 kr. til værket Wooddrop (nu kaldet "WOODWAVY") på Byens Hegn på Kongens Nytorv. Støtten blev øremærket til materialer. I august 2016 udbetalte sekretariatet 15.000 kr. til kunstneren som et forskud på støtten. Hans plan var, at værket skulle op omkring årsskiftet 2016/17 og blive der hele 2017.

I januar 2017 meddelte han, at værket var forsinket, men ville komme op i april 2017. Lokaludvalget besluttede i mødet i januar 2017 at opretholde støtten på 30.000 kr. til  værket, øremærket til materialer.

Kunstneren skrev den 3. maj 2017 til sekretariatet, at værket ikke kommer op at hænge på Byens Hegn på Kongens Nytorv fordi han er forsinket så meget, at ophængingsperioden vil kollidere med julemarkedet, der skal være foran Byens Hegn på Kongens Nytorv fra november 2017. 

Han oplyser, at værket i stedet opsættes på Byens Hegn ved Vibenhus Runddel. Metroselskabet har bekræftet, at der nu er reserveret plads til værket på Byens Hegn ved Vibenhus Runddel. Værket udføres i en mindre udgave end planlagt.

Kunstneren har haft materialeudgifter, men han oplyser, at han har en aftale med Metroselskabet om, at det kompenserer ham for hans materialeudgifter. Metroselskabet har oplyst, at det har tildelt 40.000 kr. til projektet + evt. moms. Heraf har kunstneren brugt 14.100 kr. til materiale, som Metroselskabet har udbetalt direkte til forhandleren.

Løsning

Formanden foreslår, at sekretariatet bliver bemyndiget til at meddele kunstneren, at lokaludvalgets tilsagn om støtte til værket Wooddrop på Byens Hegn på Kongens Nytorv trækkes tilbage, da værket ikke bliver sat op i Indre By. Det indebærer, at kunstneren skal betale forskuddet på støtten på 15.000 kr. tilbage til lokaludvalget.

Økonomi

Lokaludvalget gav kunstneren tilsagn om 30.000 kr. Sekretariatet har betalt 15.000 kr. i forskud, som skal betales tilbage til lokaludvalget.

Videre proces

Sekretariatet håndterer sagen på baggrund af lokaludvalgets beslutning.

Lokaludvalget godkendte indstillingen om, at lokaludvalgets tilsagn om støtte til værket "Wooddrop" (nu kaldet "WOODWAVY") på Byens Hegn på Kongens Nytorv trækkes tilbage. Det begrundes med, at værket ikke sættes op i Indre By. Tilsagnet var på 30.000 kr., øremærket til materialer. Sekretariatet har udbetalt et forskud på 15.000 kr., som skal betales tilbage til lokaludvalget.