B-sag: Ladcykelkonference i april 2024

Indstilling

Indstilling om,

1. at Indre By Lokaludvalg forhøjer rammen til Miljøpunkt Indre By & Christianshavns ladcykelkonference fra 21.500 kr. til 50.000 kr. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

Problemstilling

Miljøpunkt Indre By & Christianshavn sendte i august 2023 oplæg til Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg om støtte og deltagelse i ladcykelkonference i april 2024, inklusiv et samlet budget på 57.225 kr. Heraf er 35.725 kr. til lokaler og 21.500 kr. til konsulenthjælp og postkort til uddeling til erhverv. Se bilaget.

På det grundlag besluttede Indre By Lokaludvalg i sit møde den 14. september 2023 at afsætte en ramme på 21.500 kr. til Miljøpunkt Indre By & Christianshavn til forberedelse og planlægning samt til tryk af postkort til uddeling til erhverv i Indre By og på Christianshavn forud for konferencen i 2024. Christianshavns Lokaludvalg afsatte en ramme på 7.000 kr. til forberedelse og afholdelse af konferencen. Pengene blev ikke brugt i 2023, hvorfor rammen indgår i lokaludvalgenes budget for  2024.

Løsning

Det foreslås, at lokaludvalget forhøjer rammen fra 21.500 kr. til 50.000 kr. 

I sit møde den 28. februar 2024 skal Christianshavns Lokaludvalg tage stilling til en lignende indstilling. Her vil det blive foreslået at forhøje rammen fra 7.000 kr. til 8.500 kr.

Økonomi

Efter konferencen sender Miljøpunktet et regnskab til lokaludvalgets sekretariatet. På grundlag af regnskabet udbetaler sekretariatet lokaludvalgenes støtte til konferencen til Miljøpunktet.

Videre proces

Miljøpunktet planlægger og bidrager til at afholde konferencen sammen med den nedsatte arbejdsgruppe med repræsentanter fra Indre By Lokaludvalg og Christianshavns Lokaludvalg samt frivillige.

Det forventes, at konferencen holdes den 18. april 2024, hvor selv konferencen holdes fra kl. 13-18. Se det foreløbige program (fra 2023) i bilag.

Konferencen vil blive annonceret på lokaludvalgenes hjemmesider og Facebooksider samt i lokaludvalgenes nyhedsbrev. Konferencen vil også blive annonceret i lokalaviser, fagrelevante medier, på hjemmeside og via miljøpunktets sociale medier.

Marietta Bonnet, Hans-Henrik T. Ohlsen og Kjeld A. Larsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt på dagsordenen pga. inhabilitet.

1. Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Sally Mountfield om, at en forhøjelse af rammen er betinget af, at lokaludvalget får en tidsplan/køreplan for forberedelsen og afholdelsen af ladcykelkonferencen.
   
   Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Gunna Starck om, at en forhøjelse af rammen er betinget af, at lokaludvalget får oplysning om, hvornår ladcykelkonferencen senest kan aflyses uden tab.
   
   Lokaludvalget havde dermed besluttet at forhøje rammen til Miljøpunkt Indre By & Christianshavns ladcykelkonference fra 21.500 kr. til 50.000 kr., idet forhøjelsen af rammen er betinget af,
   • at lokaludvalget får en tidsplan/køreplan for forberedelsen og afholdelsen af ladcykelkonferencen.
   • at lokaludvalget får oplysning om, hvornår ladcykelkonferencen senest kan aflyses uden tab.

Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.

2. Lokaludvalget godkendte et forslag fra Gunna Starck om, at lokaludvalget foreslår Miljøpunkt Indre By & Christianshavn at udarbejde og offentliggøre en liste over firmaer, som bruger ladcykler i Indre By som transportmiddel. 

3. Lokaludvalget godkendte et forslag fra Mads Aarup om, at lokaludvalget foreslår Miljøpunkt Indre By & Christianshavn at koble firmaer, som bruger ladcykel som transportmiddel, sammen med firmaer, som gerne vil lære, hvordan ladcyklerne kan bruges.

4. Lokaludvalget godkendte et forslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalget spørger Miljøpunkt Indre By & Christianshavn om, hvordan lokaludvalget kan hjælpe med at informere offentligheden om ladcykelkonferencen.

5. Lokaludvalget godkendte et forslag fra Anton Skovle om, at lokaludvalget foreslår Miljøpunkt Indre By & Christianshavn at invitere Københavns Kommunes cykelafdeling til at deltage i ladcykelkonferencen.

6.  Lokaludvalget godkendte et forslag fra Steen Juhl Olesen om, at lokaludvalget foreslår Miljøpunkt Indre By & Christianshavn at invitere Cyklistforbundet til at deltage i ladcykelkonferencen.