Distortion 2019
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg godkender spørgsmålene til Teknik- og Miljøforvaltningen om Distortion 2019, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Den 18. januar 2019 svarede teknik- og miljøborgmesteren på lokaludvalgets brev til Teknik- og Miljøudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget, som lokaludvalget vedtog den 13. december 2018.
Med teknik- og miljøborgmesterens svar var et fagligt notat fra Teknik- og Miljøforvaltningen, som giver anledning til spørgsmål.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget skriver til Teknik- og Miljøforvaltningen:
"Med henvisning til Teknik- og Miljøforvaltningens faglige notat af 9. januar 2019 om Distortion 2019:
- Hvornår skal forvaltningen senest modtage ansøgningen om hovedtilladelsen og om deltilladelser for de enkelte streethosts med dertil knyttede specifikke vilkår?
- Hvor lang tid før den planlagt startdag for Distortion 2019 den 29. maj 2019 forventer forvaltningen at give ansøgeren tilladelse eller afslag?
-
Forvaltningens støjvagter vil være tilstede på Rådhuspladsen under lydprøver og ved nedlukning, skriver forvaltningen. Hvilke beføjelser har støjvagten i tilfælde af, at vilkårene for tilladelsen ikke overholdes?
-
Hvorfor skal støjvagten kun være til stede på Rådhuspladsen under lydprøver og ved nedlukning og ikke under arrangementerne?
-
Forvaltningen skriver, at på sigt har NUS/NUS til hensigt at udfase festen på Rådhuspladsen, når brokvartererne vurderes at kunne håndtere et godt publikumsflow uden aflastning. Hvem skal vurdere det?
Med venlig hilsen
Bent Lohmann,
formand"
Økonomi
Intet.
Videre proces
Når lokaludvalget har besluttet spørgsmålene, sender sekretariatet dem til Teknik- og Miljøforvaltningen.
Beslutning
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalget stiller spørgsmål om kommunens myndighedskontrol af kommunens egen renholdelse efter Distortion.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Sally Mountfield om, at lokaludvalget tillige stiller følgende spørgsmål:
- Hvilke krav stilles der i år til arrangørerne om den skriftlige beboerinformation i beboelseskvartererne omkring Rådhuspladsen og beboerinformationen på Distortions hjemmeside om Distortionarrangementerne på Rådhuspladsen? Hvordan sikrer kommunen, at arrangørerne lever op til kravene?
- Hvilken lydstyrke tillades på Rådhuspladsen i år og hvordan sikrer kommunen, at arrangørerne lever op til tilladelse?
- Vil der blive tilladt lysshow på Rådhuspladsen i forbindelse med dette års Distortionarrangementer? I givet fald: Hvilke krav stilles til arrangørerne af lysshow og hvordan sikrer kommunen, at arrangørerne lever op til kravene?
- Hvilken strategi vil der i år være for renholdelse i Nørre Kvarter efter Distortion-arrangementerne på Rådhuspladsen? Vil renholdelsen blive tilrettelagt sådan, at den ikke medfører støjgener for beboerne i kvarteret?
- Hvordan sikrer kommunen, at der ikke i år lukkes ned for Distortion på Rådhuspladsen pga. for mange mennesker og stor tilstrømning til pladsen? Stilles der krav til arrangørerne om crowd control?
- Der er tilsyneladende brug for en helikopter til at holde øje med Distortionarrangementerne. Helikopteren(erne) medfører støjgener for beboerne i Indre By. Hvordan indregnes støjen fra politiets helikopter(e) i beregningen af lydstyrken fra Distortionarrangementerne? I arrangementer af denne størrelse, hvor en helikopter kan være nødvendig, bør helikopteren(erne) tælle med i støjregnskabet og medføre, at arrangementerne enten afkortes eller at arrangørerne forpligtes til at levere en mindre støjende overvågningsløsning til politiet, fx droner.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Gunna Starck om, at lokaludvalget roser forvaltningen for vilje til at flytte Distortion fra Rådhuspladsen.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Henrik Anton Svendsen om, at lokaludvalget tilkendegiver, at forvaltningens vilje til at flytte Distortion fra Rådhuspladsen er en indirekte erkendelse af, at Distortion ikke hører hjemme i Indre By.
Lokaludvalget tiltrådte et ændringsforslag fra Bent Lohmann om, at lokaludvalget tilkendegiver, at renholdelse efter Distortionarrangementer ikke kan være en kommunal opgave, bl.a. fordi det gør, at renholdelsesressourcer tages fra andre steder i kommunen.
Lokaludvalget godkendte spørgsmålene til Teknik- og Miljøforvaltningen om Distortion 2019, der fremgår af løsningsafsnittet, med de tiltrådte ændringsforslag med yderligere spørgsmål.
Lokaludvalget bemyndigede formanden til at skrive til forvaltningen om lokaludvalgets holdning til flytningen af Distortion fra Rådhuspladsen, der er stillet i udsigt, og om renholdelsesopgaven, jf. ovennævnte tiltrådte ændringsforslag.