Placering af lokaludvalgets møder
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Indre By Lokaludvalg drøfter placeringen af lokaludvalgets månedlige møder.
Problemstilling
Medlemsforslag fra Gunna Starck:
"Kan vi ikke få et beslutningsgrundlag til punktet om placering af LU-møderne (pris på lokale og mad, besvær, tilgængelighed osv). Synes også, at vi skylder Det Grønlandske Hus at give dem en chance for at forbedre maden."
Løsning
Sekretariatet er i kontakt med ledelsen i DIT:KBH i Kultur- og Fritidsforvaltningen om at holde lokaludvalgets månedlige møder i Mødelokale 1 i Kulturhuset Indre By. En af udfordringerne er, at en forening råder over lokalet hver torsdag via folkeoplysningsordningen.
Sekretariatet budgetterer med, at Indre By Lokaludvalgs møder koster 6.200 kr. pr. møde og at Christianshavns Lokaludvalgs møder koster 5.800 kr. Derudover regner sekretariatet med en samlet udgift på 20.000 kr. i 2019 til udbringning af dagsordensmateriale med bud. Endelig er der i 2019 afsat 33.000 kr. til drift af kopimaskine og printer.
Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter placeringen af lokaludvalgsmøderne.
Økonomi
I 2019 har sekretariatet et budget på 943.578 kr. Heraf er de 703.162 kr. afsat til det lokale miljøarbejde. Pengene udbetales til Miljøpunkt Indre By & Christianshavn jf. driftsstøtteaftalen.
Resten går bl.a. til afholdelse af lokaludvalgsmøder mv., kontordrift, kopimaskine, printer, sekretariatets mobiltelefoner mm.
Huslejebudgettet er på 133.927 kr. Pengene bruges til at betale husleje for sekretariatets kontor i Huset-KBH og til mødelokalet i Christianshavns Beboerhus, som Christianshavns Lokaludvalg råder over.
Videre proces
Afhænger af drøftelsen.
Beslutning
- Lokaludvalget drøftede placeringen af lokaludvalgets månedlige møder. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
- Mødelokalet i Kulturhuset Indre By er næppe egnet til lokaludvalgets møder. Så er det bedre at holde møderne i Kulturhusets teatersal.
- Lokaludvalget kan holde møderne forskellige steder, så det kommer rundt i alle kvarterer for dermed at blive synligt.
- Lokaludvalget kan holder sine møder i Det Grønlandske Hus igen.
- Lokaludvalget bør holde sine møder samme sted hver gang af hensyn til borgerne. Det skal være et lokale med god plads og en god akustik.
- Lokaludvalget kan holde sine møder på forskellige kommunale institutioner i bydelen, hvis det er praktisk muligt.
- Lokaludvalgets nyhedsbrev er godt at orientere sig om, hvor lokaludvalget holder sine møder.
- Lokaludvalget godkendte et forslag fra Jan Frederik Hansen om, at sekretariatet undersøger, om det er muligt at holde lokaludvalgets møder i Det Grønlandske Hus igen.