Dagsorden for lokaludvalgets seminar den 9. marts 2013

Indre By Lokaludvalg skal godkende dagsordenen for lokaludvalgets seminar den 9. marts 2013.

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

at Indre By Lokaludvalg godkender dagsordenen for lokaludvalgets seminar den 9. marts 2013, der fremgår af løsningsafsnittet.

Problemstilling

Lokaludvalget besluttede i mødet den 10. januar 2013 at holde et seminar, bl.a. om anvendelsen af lokaludvalgets puljemidler.

Sekretariatet har med mail den 25. januar 2013 udsendt en invitation til lokaludvalgets medlemmer og suppleanter til seminaret. I skrivende stund har 5 lokaludvalgsmedlemmer tilmeldt sig, mens 2 har meldt afbud.

Løsning

Seminaret holdes lørdag den 9. marts 2013 kl. 10-15 i Kulturhuset Islands Brygge. Formanden foreslår, at seminaret har følgende dagsorden:

Kl. 10.00-10.10: Velkomst
Kl. 10.10-10.30: Oplæg fra formandskabet om målene med lokaludvalgets puljemidler
Kl. 10.30-11.00: Gruppearbejde om målene med lokaludvalgets puljemidler
Kl. 11.00-11.10: Pause
Kl. 11.10-11.50: Plenum om målene med lokaludvalgets puljemidler
Kl. 11.50-12.10: Plenum: Skal budgettet for 2013-puljemidlerne ændres?
Kl. 12.10-13.00: Frokost
Kl. 13.00-13.20: Oplæg fra Puljegruppen om målene med at støtte eksternes aktiviteter
Kl. 13.20-13.50: Gruppearbejde om målene med at støtte andres aktiviteter
Kl. 13.50-14.30: Plenum om målene med at støtte andres aktiviteter
Kl. 14.30-14.55: Plenum: Skal retningslinjerne for støtte til andres aktiviteter ændres?
Kl. 14.55-15.00: Afrundning

Alternativ
Lokaludvalget vil i mødet den 14. marts 2013 skulle forholde sig til et debatoplæg fra Økonomiforvaltningens struktursekretariat om en styrket decentral forvaltningsorganisering. Lokaludvalget kan beslutte at afsætte 1 time af seminaret til en drøftelse af sagen. I givet fald vil formanden bede en medarbejder fra struktursekretariatet om at holde et oplæg på seminaret.

Debatoplægget udsendes til lokaludvalget inden for et par uger.

Økonomi

Seminaret betales af sekretariatsmidlerne.

Videre proces

De beslutninger, som der måtte blive truffet på seminaret, vil skulle bekræftes i lokaludvalgsmødet den 14. marts 2013.

Beslutning

Bent Lohmann stillede ændringsforslag om, at seminaret også kommer til at indeholde en drøftelse af kommunens struktur og borgernes tilgang til kommunen, jf. en høringssag fra Økonomiforvaltningen.

Steffen Kjær Johansen stillede ændringsforslag om, at seminaret også kommer til at indeholde noget om lokaludvalgets rolle.

Lis Langsø stillede ændringsforslag om, at seminaret også kommer til at indeholde noget om kanalernes fredningsforhold.

Palle Vestberg stillede ændringsforslag om, at sekretariatet forud for seminaret udarbejder et notat om lokaludvalgets støtte til aktiviteter i bydelen i indeværende valgperiode.

Lokaludvalget tiltrådte de stillede ændringsforslag og godkendte følgende tidsplan for seminaret:
Kl. 10.00-12.00: Anvendelsen af puljemidlerne
Kl. 12.00-12.45: Frokost
Kl. 12.45-14.15: Kommunens struktur, herunder lokaludvalgenes rolle
Kl. 14.15-14.30: Pause
Kl. 14.30-15.00: Kanalernes fredningsforhold.