EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteter i Indre By

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg drøfter de planlagte EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteter i Indre By og herunder drøfter, hvordan beboerne i Indre By bør orienteres om aktiviteterne.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg bemyndiger ham  til at orientere Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU og Copenhagen 2021 om de bemærkninger, som lokaludvalget måtte have om aktiviteterne.
   
   
3. at Indre By Lokaludvalg beslutter hvilke spørgsmål, det mener, skal stilles til panelet i lokaludvalgets offentlige orienteringsmøde den 25. maj 2021 om EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By. Panelet består af repræsentanter for Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU, Happy Copenhagen (ikke bekræftet i skrivende stund) og Københavns Politi.
   
   
4. at Indre By Lokaludvalg drøfter, hvordan lokaludvalget og beboerforeningerne i Middelalderbyen kan tage et initiativ, som i forbindelse med EURO 2020, Copenhagen 2021 og andre events denne sommer synliggør, at der bor mange mennesker i Indre By.

Problemstilling

EURO 2020

EM i fodbold for herrer (EURO 2020) afvikles i perioden 11. juni-11. juli 2021 i 11 forskellige byer i Europa. I Parken spilles der kampe den 12., 17., 21., og 28. juni. Som det ser ud nu, vil max. 11.236 personer kunne overvære hver kamp.

I mødet den 26. april 2021 mellem Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU, Københavns Politi og lokaludvalget blev følgende oplyst:

I forbindelse med hver kamp, som Danmark spiller, vil der være et storskærmsarrangement på Rådhuspladsen. Arrangementet stilles op og tages ned samme dag.

Der vil i forbindelse med hver kamp, som Danmark spiller, være fanmarcher fra Kongens Nytorv og Øksnehallen til Parken. Kongens Nytorv og Øksnehallen indrettes til "Fan Squares" i forbindelse med kampene.

På Nytorv og og Kultorvet vil der være arrangementer med tilknytning til EURO 2020. Det vurderes, at der vil være tale om forholdsvis stille arrangementer.

Ofelia Plads vil i hele perioden 11. juni-11. juli 2021 være indrettet til samlingssted for fodboldfans. (se bilaget).

DBU vil ad to omgange orientere beboere i Indre By, der berøres af EURO 2020-aktiviteterne, med brev om, hvad der skal ske og herunder om trafikale ændringer og spærringer i forbindelse med kampene i Parken. (se bilaget).

Det er vurderingen, at corona-situationen gør, at der vil være få udenlandske fans i København under EURO 2020. Det vurderes samtidig, at corona-restriktionerne, som værtshuse, restauranter osv. er pålagt, kan betyde, at danske fans vil opholde sig i byrummet efter Danmarks kampe.

Link: https://www.copenhageneuro2020.dk/

Copenhagen 2021

Copenhagen 2021 er samlebetegnelsen for EuroGames og WorldPride, der finder sted i København den 12.-22. august 2021 og som arrangeres af organisationen Happy Copenhagen.

Teknik- og Miljøudvalget godkendte den 12. april 2021 en rammetilladelse til Happy Copenhagen, der indebærer mulighed for

• at forvaltningen kan give dispensation fra ”Forskrift for udendørs musikarrangementer” til sluttidspunkt for arrangementet på Gammel Strand til kl. 24 alle dage.

• at forvaltningen kan give dispensation fra ”Forskrift for udendørs musikarrangementer” for så vidt angår lydniveauet for arrangementet på Gammel Strand og Nybrogade.
  
  
• at forvaltningen kan give dispensation fra ”Forskrift for udendørs musikarrangementer” for så vidt angår varighed af arrangementet i Havneparken Islands Brygge.
  
  
• at forvaltningen kan give dispensation fra ”Forskrift for udendørs musikarrangementer” for så vidt angår lydniveauet for arrangementet i Havneparken Islands Brygge.
  
  
• at afholde musikarrangementer på Rådhuspladsen under Copenhagen 2021 indtil kl. 02.00.

Det fremgår af indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget, at Gammel Strand/Nybrogade skal danne ramme om del-arrangementerne Fluid Festival og Front Yard med talks, debatter og koncerter/musik. Her ønskes sluttidspunkt søndag-torsdag kl. 24 og fredag-lørdag kl. 02 (forskriften tillader hhv. kl. 22 og kl. 24) i perioden 13.-22. august. 

Det fremgår endvidere, at Happy Copenhagen ønsker sluttid kl. 02 ved afslutningskoncerten den 21. august på Rådhuspladsen.

Se Happy Copenhagens dispensationsansøgning i bilaget.

Af Copenhagen 2021s hjemmeside fremgår det, at der som led i kunst og kulturprogrammet også vil vil være aktiviteter i Huset-KBH og ved BLOX.

Link: https://copenhagen2021.com/.

Københavns Politi

Som aftalt i mødet den 26. april 2021 har Københavns Politi sendt følgende tekst, som lokaludvalget kan bruge til sin kommunikation om EURO 2020 og Copenhagen 2021:

"Københavns Politi er meget opmærksomme på, at EM i fodbold i juni og CPH Pride i august kan give nogle udfordringer i byen, da mange feststemte mennesker ventes at søge mod bl.a. Indre By i forbindelse med markeringen af begivenhederne. Der er pt. planlagt afvikling af fire fodboldkampe i København. Politiet vil i forbindelse med afviklingen af begivenhederne naturligvis være til stede i Indre By og have fokus på, at fejringen foregår på en fornuftig måde - særligt når beværtninger og restauranter lukker kl. 23. Her vil Københavns Politi igen i år have ekstra fokus på soundbokses. Hvis musikken bliver for høj, har politiet mulighed for at uddele bøder og konfiskere anlæg. Beboerne i området må dog forvente, at der vil være et øget støjniveau i gaderne i de sene aftentimer i forbindelse med begivenhederne på grund af mange mennesker."

Løsning

EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By

I bilaget ses Byudviklingsgruppens kommentarer til Teknik- og Miljøudvalgets rammetilladelse til Copenhagen 2021.

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By og herunder drøfter, hvordan beboerne i Indre By bør orienteres om aktiviteterne.

Formanden foreslår, at han bliver bemyndiget til at orientere Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU og Copenhagen 2021 om de bemærkninger, som lokaludvalget måtte have om aktiviteterne.

Offentligt orienteringsmøde den 25. maj 2021

I mødet den 26. april 2021 blev det aftalt at holde et offentligt orienteringsmøde om EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By, hvor borgerne får mulighed for at stille spørgsmål om, hvad der skal ske i Indre By under EURO 2020 og Copenhagen 2021.

Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU og Københavns Politi har givet tilsagn om at holde oplæg på orienteringsmødet. Happy Copenhagen har endnu ikke bekræftet, at de deltager. 

Orienteringsmødet holdes som et fysisk møde. Da der pga. forsamlingsloft max. må deltage 50 personer, vil borgerne skulle tilmelde sig mødet. Sekretariatet er i gang med at undersøge, om mødet kan live streames.

Formanden foreslår, at lokaludvalget beslutter hvilke spørgsmål, det mener, skal stilles i mødet. Sekretariatet sender spørgsmålene til oplægsholderne inden mødet, så de kan inkludere svarene i deres oplæg.

Forslag fra Rundetårn-kvarterets Beboerforening

Rundetårn-kvarterets Beboerforening har foreslået formanden, at beboerforeningen og lokaludvalget samarbejder om en kampagne i sommeren 2021, hvor målet er at gøre bydelens gæster opmærksomme på, at de skal vise hensyn overfor bydelens beboere. 

Formanden foreslår, at lokaludvalget drøfter, hvordan lokaludvalget og beboerforeningerne i Middelalderbyen kan tage et initiativ, som i forbindelse med EURO 2020, Copenhagen 2021 og andre events denne sommer synliggør, at der bor mange mennesker i Indre By.

Formanden gør opmærksom på, at Team Sikker By i Økonomiforvaltningen lancerer en natte- og bylivskampagne medio maj, som har til hensigt at skabe forståelse blandt gæsterne i bl.a. Indre By  for, at de skal tage hensyn til dem, der bor i byen. 

Økonomi

Lokaludvalget har afsat en ramme på 20.000 kr. til det offentlige orienteringsmøde om EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By.

Videre proces

Det offentlige orienteringsmøde om EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By holdes den 25. maj 2021 kl. 19.30-21.30.

1. Lokaludvalget drøftede de planlagte EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteter i Indre By. Der var følgende bemærkninger i drøftelsen:
   • Foruden støjen vil belysningen i forbindelse med aktiviteterne på Gammel Strand under Copenhagen 2021 være generende for beboerne i området.
   • Arrangører af events i Indre By skal have respekt for omgivelserne. Indre By er ikke kun en kulisse.
   • Der mangler oplysning om brand- og flugtvejsforholdene på Gammel Strand i forbindelse med Copenhagen 2021-aktiviteterne på pladsen. Lokaludvalget bør spørge om, hvor mange mennesker der tillades på pladsen i forbindelse med aktiviteterne samt spørge om, hvad man vil gøre i forhold til de mennesker, der opholder sig uden for afspærringen..
   • Lokaludvalget bør foreslå, at de Copenhagen 2021-aktiviteter, der skal holdes på Gammel Strand, flyttes til et andet sted.
   • Lokaludvalget bør spørge, om politiet har ressourcer til at håndtere de formelle og uformelle aktiviteter i forbindelse med EURO 2020 og Copenhagen 2021.
   • Der gives tilladelse til højtalermusik på Gammel Strand på op til 90 dB. Det er meget. Det vil kunne høres over et stort område. Lyden vil gå ind i husene.
   • Lokaludvalget bør spørge om, hvordan festen i gaden under EURO 2020- og Copenhagen 2021 håndteres under hensyntagen til corona-situationen.
   • Beboerne i de områder, hvor der skal være EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteter, burde tages i ed, før beslutningen om aktiviteterne træffes.
   • Lokaludvalget bør orientere politikerne om, at Indre By gerne deler oplevelserne vedr. EURO 2020- og Copenhagen 2021 med andre bydele.
   • Lokaludvalget bør bede om, at alle natteværter kommer på gaden i forbindelse med fodboldkampene under EURO 2020, der spilles i Parken.
   • Lokaludvalget bør foreslå, at beboerne i området omkring Gammel Strand, som generes af Copenhagen 2021-aktiviteterne på pladsen, skal tilbydes et hotelophold, mens aktiviteterne står på.
   • Der er behov for en urban dannelse med krav til folks opførsel i tæt-byen.
   • Lokaludvalget bør gøre politikerne opmærksom på, at EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By ikke er enestående. Der er andre events på vej, fx. Tour de France i sommeren 2022.
     
     
2. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at orientere Teknik- og Miljøforvaltningen, Kultur- og Fritidsforvaltningen, DBU og Copenhagen 2021 om de bemærkninger, som lokaludvalget har om aktiviteterne, jf. ovenfor.
   
   
3. Lokaludvalget bemyndigede formanden til at sende ovennævnte spørgsmål til panelet i lokaludvalgets offentlige orienteringsmøde den 25. maj 2021 om EURO 2020- og Copenhagen 2021-aktiviteterne i Indre By, så spørgsmålene kan besvares i mødet.