B-sag: Ændringer i lokaludvalgets mødeplan for 2021

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender håndteringen af udskydelse af aktiviteter, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte, der fremgår af løsningsafsnittet.
   
   
2. at Indre By Lokaludvalg godkender, at mødet den 10. juni 2021 starter kl. 16.30 og slutter kl. 19.30.

Problemstilling

Aktiviteter, der udskydes

Pga. corona-restriktioner var der især i 2020 en tendens til, at aktiviteter, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte, udskydes til senere for derefter at blive aflyst.

Mødet den 10. juni 2021

Lokaludvalget og suppleanter spiser en sommermiddag sammen efter mødet den 10. juni 2021.

Løsning

Aktiviteter, der udskydes

Som det er nu, aftaler sekretariatet med Puljegruppen, om udskydelsen af aktiviteter, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte, skal accepteres eller om beslutningen skal træffes af lokaludvalget. 

Fremover vil en ansøger, der ønsker at udskyde sin aktivitet, blive bedt om at indsende et opdateret ansøgningsskema om støtte, som lokaludvalget tager stilling til i det førstkommende lokaludvalgsmøde.

Det betyder, at der vil være undtagelser fra mødeplanen for 2021, hvor det fremgår, at lokaludvalget kun tager stilling til puljeansøgninger i møderne den 6. maj, den 9. september og den  11. november 2021. 

Mødet den 10. juni 2021

Lokaludvalgets møde den 10. juni 2021 holdes som et fysisk møde kl. 16.30-19.30.

Økonomi

Aktiviteter, der udskydes

Hensigten med proceduren, der er foreslået ovenfor, er, at det skal være nemmere at vurdere og styre, hvor mange penge fra puljen til puljeansøgninger, der reelt vil blive brugt. Alt andet lige kan lokaludvalget undgå, at puljen til puljeansøgninger ikke er brugt fuldt ud ved årets afslutning.

Mødet den 10. juni 2021

Lokaludvalgsmøderne og sommermiddagen betales af sekretariatets budget.

Videre proces

Proceduren for aktiviteter, der udskydes, træder i kraft med det samme.

Lokaludvalget og suppleanter vil senere blive inviteret på en julemiddag efter lokaludvalgsmødet den 10. december 2021.

1. Lokaludvalget godkendte håndteringen af udskydelse af aktiviteter, som lokaludvalget har givet tilsagn om at støtte, jf. løsningsafsnittet.
   
   
2. Lokaludvalget godkendte, at mødet den 10. juni 2021 starter kl. 16.30 og slutter kl. 19.30.