B-sag: Åbent dialogmøde om Distortion 2017 på Rådhuspladsen

Sagsfremstilling
Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg holder et åbent dialogmøde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Distortion Nus/Nus  den 26.april 2017 kl. 17.00-18.30 om Distortion på Rådhuspladsen.
2. at Indre By Lokaludvalg afsætter en ramme på 20.000 kr. til mødet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
3. at Indre By Lokaludvalg udpeger Bent Lohmann og Henrik Anton Svendsen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre mødet.

Problemstilling

Distortion 2017 holdes den 31.maj - 4. juni 2017 i København.

Den 31. maj fra kl. 16.00 - 22.00 afholdes Distortionarrangementer på Nørrebro; blandt andet på strækninger langs Søerne omkring Dronning Louises Bro og Fredens Bro. Den 1. juni er der Distortionarrangementer på Vesterbro.

Den 31. maj og den 1. juni, begge dage kl. 18.00 - 24.00, afholdes Distortions aftenfester på Rådhuspladsen.

Teknik- og Miljøudvalget besluttede den 27. februar 2017 at skærpe reglerne for gadefesten, så støjgener og skrald fra Distortion mindskes. Ved at trække festivalgæsterne væk fra brokvartererne kl. 22.00 og rykke aftenfesterne til Rådhuspladsen, kan nedtagning og renhold efter arrangementerne på Vesterbro og Nørrebro ske i ordentlig tid.

Placeringen på Rådhuspladsen er central, der er nem adgang til offentlig transport samtidig med, at den tager hensyn til, at byens borgere bliver generet mindst muligt, da der her er forholdsvis langt til nærmeste beboelse, skriver forvaltningen i indstillingen til Teknik- og Miljøudvalget.

Løsning

Hvert år lægger over 100.000 mennesker vejen forbi Distortion. Forvaltningen er opmærksom på, at når aftenfesterne på Rådhuspladsen slutter kl. 24.00, vil en andel af gæster sive ind i de nærliggende gader og fortsætte festen til gene for beboerne i Indre By. 

Formandskabet har derfor aftalt med forvaltningen og Distortion Nus/Nus  at holde et åbent dialogmøde om arrangementerne, idet der er behov for en orientering af borgerne i Indre By om, hvordan Distortion skal håndteres.

Formanden foreslår, at det åbne dialogmøde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Distortion Nus/Nus  holdes den 26.april 2017 kl. 17.00-18.30.

Formanden foreslår endvidere, at han og Henrik Anton Svendsen er lokaludvalgets tovholdere på sagen.

Økonomi

Der afsættes en ramme på 20.000 kr. til arrangementet. Der vil være udgifter til annoncering, lokaleleje og forplejning.

Videre proces

Tovholderene planlægger og gennemfører mødet i samarbejde med sekretariatet.

1. Lokaludvalget besluttede at holde et åbent dialogmøde med Teknik- og Miljøforvaltningen og Distortion Nus/Nus  den 26.april 2017 kl. 17.00-18.30 om Distortion på Rådhuspladsen.
2. Lokaludvalget afsatte en ramme på 20.000 kr. til mødet. Pengene tages af puljen til borgerdialogaktiviteter.
3. Lokaludvalget udpegede Bent Lohmann og Henrik Anton Svendsen til i samarbejde med sekretariatet at planlægge og gennemføre mødet.